河南华慧有色工程设计有限公司工程合同管理规定第一条、根据河南华慧公司总承包业务组织结构职责分工特制定此规定。第二条、工程合同管理指公司与业主方签订工程总承包合同，公司与相关方签订的施工分包合同及采购合同的管理。第三条、合同的订立、履行、变更、违约、争议、索赔等都必须遵守国家相关法律法规。严格遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则。第四条、总承包合同的签订由经营计划室负责，施工分包合同及采购合同由工程管理部负责。第五条、工程管理部设合同工程师，负责工程合同的管理业务。第六条、合同的签订及执行流程见附录一。第七条、工程合同应采用统一编号，编号规则见附录二。第八条、合同的起草应以合同范本为基础，根据招标文件、投标文件和澄清文件并结合工程特点草拟合同相关条款。遵循合规性、完备性、准确性。第九条、工程合同采用会签制。合同签订前，合同工程师（承办人）应会同起草人，制作合同《审查会签审查意见书》。《合同会签审查意见书》的主要内容应包括：合同名称、承包单位、承办人、送审日期、审查意见、审查人（复核人、负责人），审查时间、是否同意签约等内容。（审查会签意见书的格式见附录三。）第十条、合同审查的主要内容：（一）合同主体、内容、形式、程序的合法性。（二）条款齐全完备，文字清楚准确；权利业务具体；手续完备；附件齐全；附加条款适当、合法。（三）资信可靠有履约能力，担保方式切实可靠。（四）各审核部门意见书齐备；合同文本无错误；正副本及附件数量齐备。第十一条、各部门的职责（一）归口部门。经营计划室负责总包合同的起草等全面管理职责。工程管理部负责分包及采购合同起草等全面管理职责。（二）设计部门。对合同的技术内容把关，设计内容把关。（三）财务部门。对相关财务付款、担保、保险等条款负责，对合同方资信把关。（四）技术经济室。对合同价格、合同价款的调整、结算方式、付款等涉及价格的因素把关。（五）分管副总。组织合同会审。（六）纪检法律部门。负责流程的合规性。第十二条、合同的签订：（一）合同应由双方法定代表人或其委托人进行签字，加盖各自的合同专用章后生效。（二）合同承办人负责合同的流转中催办，最后交公司签字、盖章。第十三条、合同的履行（一）合同实行先签订后履行原则，生效前不得实质性履行。（二）严肃合同价款的规定支付，严格按合同约定的付款/回款。（三）严格控制合同变更，变更程序参照订立程序。（四）合同工程师每月进行一次合同履行评价，并提交评价报告。第十四条、合同索赔：避免被索赔，积极向对方索赔，索赔总额在合同中规定不得超过5-10%的比例限额。第十五条、合同的档案管理（一）合同工程师应负责建立合同的日常管理工作，包括建立合同档案、收集、记录、整理、储存等工作。（二）建立合同台帐，纳入公司统一管理，台账内容主要如下：合同名称、乙方名称、合同编号、合同金额、合同变更信息、合同付款信息、合同执行情况等，合同台账的格式见附录四。附录一：合同签订执行流程图合同签订参考招投标文件中的合同文本双方进行合同洽谈合同文本合同会签合同录入合同执行阶段按各同条款执行合同是否处于受控状态是否找出原因按相关程序审批清理程序未获批按相关流程增减费用形成合同附件继续执行合同合同终止附录二、合同编号规则（暂空）附录三、合同审查意见书格式：合同审查意见书合同名称合同编号合同内容起草部门意见（承办人填写）工程管理部意见经营计划意见设计部意见技术经济意见装备能源部意见财务部意见纪检法律意见分管副总意见附录四、合同台账格式序号合同编号合同名称或合同类型合同金额合同对方签订时间完成时间（交货时间）执行情况记录