工程企业合同管理规定.doc
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-14 格式:DOC 页数:20 大小:147KB 金币:10 举报 版权申诉
预览加载中,请您耐心等待几秒...

工程企业合同管理规定.doc

工程企业合同管理规定.doc

预览

免费试读已结束,剩余 10 页请下载文档后查看

10 金币

下载此文档

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

.合同范本精选!1目的为规范公司(以下简称“公司”)合同管理工作,明确合同管理流程,界定各事业部、分支机构、项目经理部及总部职能部门之间的工作接口,特制定本管理规定。2适用范围本规定适用于公司对外签署的所有合同(以下简称“合同”),包括但不限于工程总承包合同、分包合同、工程联营体协议、工程标前合作协议、物资采购合同、投资合同、并购与转让合同、咨询协议、设备租赁合同、借款合同、担保合同及各类合同的补充协议等附件。3管理职责3.1各类合同的主办单位为按照业务职责组织业务实施的人员、部门和机构,在公司可以为事业部、分支机构、职能部门、采购中心、机电分公司、项目等。业主合同的管理流程由事业部副总经理或总经理(分支机构副总经理或总经理)组织,其中前期业主合同谈判由事业部总经理或副总经理主办;业主合同评审、会签和归档分别由业务开拓板块、合约估算板块主办;合同变更由项目合约商务经理主办。分包合同由事业部业务开拓板块组织,合约估算板块主办,具体详见《分包商选择管理规定》。3.2合约法律部:负责处理与合同有关的授权管理、合同法律风险评估及法律事务等工作;负责制定及修订公司标准合同文本;负责各类合同合法性的审核;主持重大投融资项目和复杂工程合同的草拟;参加重大合同的签约谈判;负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管;对各部门和机构合同实施、管理提供支持服务。3.3事业部市场开拓板块负责组织工程项目标前合作协议、联营体协议草拟、评审、谈判、签署和实施;事业部合约估算板块负责业主合同、分包合同和采购合同的草拟、谈判、评审和签署,负责本事业部签订的合同文件的管理,包括建立事业部合同台帐、合同履行过程中文本修订与保管(正本除外)。3.4采购中心负责组织工程物资材料、施工机械、周转材料和工程临时设施等的采购,负责工程设备租赁的合同谈判、会签、签署、交底及实施;负责本部门签订的合同文件的管理,包括建立部门合同台帐、合同文本的收发及保管(含正本)。3.5机电分公司负责机电分包合同、机电材料设备采购合同的谈判、会签、签署、交底及实施,并负责合同的保存和管理(含正本)。3.6行政部负责组织对公司总部办公用固定资产采购合同的草拟、谈判、会签、签署、交底及实施,合同正本交合约法律部保存。3.7人力资源部负责组织对公司各类劳动合同、用工协议等合同文件的草拟、谈判、会签、签署、交底及实施。鉴于合同性质管理特点,其合同正本存人力资源部。3.8资金部负责组织各类借贷合同、信贷协议等与银行往来资金业务合同的草拟、谈判、会签、签署、交底及实施,合同正本存资金部。3.9其他部门职责工作范围内的合同文件,包括投融资合作、订阅信息刊物、购买软件、委托制作、租赁等各类合同,由部门合同主办人组织草拟、谈判、会签、签署、交底及实施,合约法律部参加审批会签。合同正本存合约法律部。4合同管理流程合同管理流程根据不同合同类别设定,本规定对工程业主合同、分包合同、工程物资与设备采购合同(含机电材料、设备采购合同)、职能部门业务合同以及分支机构业务合同五类进行规定,其他合同参照此流程执行。4.1工程业主合同管理流程详见附件1。4.2分包合同管理流程详见附件2。4.3工程物资与设备采购合同管理流程详见附件3。4.4职能部门合同管理流程详见附件4。4.5分支机构业务合同管理流程详见附件5。5工作程序5.1合同草拟5.1.1合约法律部负责制定公司各类合同标准合同文本,各事业部、采购中心、机电分公司、职能部门办理相关业务时应尽可能使用公司合同标准文本,视实际情况在已有的标准合同文本基础上进行修改使用。标准合同文本含通用条款与专用条款两部分。通用条款由合约法律部拟订,合同草拟人不得增加、删减、更改;合同草拟人可根据项目实际情况对专用条款部分做相应的调整。如遇以下几种情况,各事业部或部门、分支机构等可委托合约法律部会同事业部合约估算板块共同草拟和修改业主合同:公司融投资带动总承包合同、设计施工总承包合同;改制、并购、转股、担保等法律专业文件或合同;其他事业部、部门、分支机构认为合同条款较复杂、风险较大的其他业主合同。5.1.2公司未就相关业务发布标准分包、采购合同文本时,事业部、机电分公司、采购中心的主办人应与合约法律部协商确定业务要点(必要时合约法律部应参与谈判),由合约法律部根据实际情况草拟合同文本,保证文本的有效和适用。5.1.3工程业主合同必须采用业主提供的合同文本的,由事业部、分支机构组织公司内部对业主提供合同文本进行评审。业主未提供合同文本时,由事业部合约估算板块负责根据现行公司推荐合同文本草拟合同相应条款。5.1.4分包合同,应采用公司标准合同文本,由总部合约商务经理/项目