2024年行政助理岗位职责范本1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。4、培训管理(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;(2)负责培训结果的评估和考核;(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。5、其他(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;(2)完成行政经理交办的其他工作任务。2024年行政助理岗位职责范本（二）随着科技的发展和社会的进步，行政助理岗位在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。以下是关于2024年行政助理岗位职责的一份范文，旨在为行政助理岗位的从业人员提供参考。一、日常办公工作：1.负责接待来访人员，维护公司形象。做好前台工作，接听电话、接待来访客户，并根据需要进行相关文件或资料的整理和归类。2.负责公司内部和外部文件的传递和归档工作。根据行政岗位的分工，负责文件的拟定、复印、装订和归档，确保文件的安全和机密性。3.组织和协调会议，确保会议顺利进行。负责会议的筹备工作，包括会议室的预定、会议资料的准备和会议记录的整理等。4.协助上级领导处理日常工作中的事务和问题。积极主动地参与工作，为领导提供必要的支持和协助，提高工作效率。二、行政管理工作：1.负责办公用品的采购和库存管理。根据公司需求，定期对办公用品的库存进行检查和管理，及时补充不足的物品。2.组织和协调员工的培训和活动。根据公司发展的需要和员工的实际情况，制定培训计划和方案，组织开展培训和团建活动。3.负责员工档案的管理和维护。建立完善的员工档案管理制度，及时更新员工档案的信息，保证档案的准确性和完整性。4.参与办公环境的管理和维护。积极参与办公环境的整理和维护工作，保持办公环境的整洁、舒适和安全。三、信息与沟通管理：1.负责公司信息的收集和整理。关注行业动态和市场信息，及时收集有关的信息，并加以整理和分析，为公司决策提供参考。2.协助上级领导进行信息传递和沟通。及时将上级领导的指示和要求传达到相关部门和人员，并及时汇报工作进展和问题。3.维护公司与外部合作伙伴的良好关系。积极建立和维护公司与外部合作伙伴的联系，确保信息畅通和合作顺利进行。4.协助组织公司内部活动和会议。协助相关部门组织公司年会、员工培训和团建活动等，提高员工的凝聚力和工作积极性。四、其他职责：1.承担临时性工作和特殊任务。根据公司工作安排和需要，灵活处理各类突发事件和特殊任务，确保工作的顺利进行。2.提升自身专业能力和素质。不断学习和提高自己的专业知识和技能，积极参加培训和学习机会，提升自己的综合素质。本范文旨在仅供参考，具体的行政助理岗位职责根据不同公司的实际情况可能会有所不同。行政助理作为企事业单位中重要的管理岗位，需要具备一定的组织管理能力和沟通协调能力，同时还要具备较强的学习能力和问题解决能力，以满足公司不断发展的需求。____字