随州分公司2012年行政综合线成本管理办法.docx
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随州分公司2012年行政综合线成本管理办法为加强行政综合线降本增效管理,提高能源利用率,实现可持续发展目标,促进广大员工培养勤俭节约意识,杜绝浪费,规范各类日常运行管理,特制订本办法。一、行政综合线费用范围行政综合线费用包括:房屋租赁费、水电能耗费、修理维护费、车辆使用费、车辆保险费、员工个人交通费、业务材料用品及办公费、差旅费、业务招待费、会议费、物业管理费、消防警卫费、税金、咨询及中介机构费、规费。二、职责综合部是行政综合线降本增效的牵头部门,主要负责以下工作:1、制定公司节能措施,并监督执行,严格控制管理用能耗的增长。组织本地范围内降本增效工作的开展;定期统计降本增效数据、监测和数据统计、分析等工作。2、做好管理用电及其它相关能耗的计量、监测和数据统计、分析等工作。3、做好降本增效新闻、宣传等工作,加强员工节能意识的教育工作,促进员工节约能源的自觉性。4、督促各区县分公司、各部门把降本增效和降本增效工作有机地结合起来,安排专人负责降本增效工作。5、各区县综合部要结合市分制定的行政综合线降本增效管理办法,根据自身情况自行,细化管理措施,严格控制费用预算。三、管控原则1、坚持节能减排与降本增效相结合,采取实际中可行、经济上合理的措施,减少能源消费全过程各个环节中损失和浪费。2、坚持源头控制与存量挖潜相结合,加强新增行政资产和存量行政资产的节能管理,做好设备全生命周期的节能工作。3、坚持考核管理与奖惩措施相结合,强化降本增效考核机制,指定降本增效奖惩措施,督促降本增效工作有效开展。四、措施(一)能耗管理建立用电台账和用电分析制度。出现指标异动,要及时分析上报。公司综合楼逐步更换节能灯,从根本上节省照明所产生的能耗成本。1、办公区域用电管理(1)各楼层办公区域场所的照明设备要根据工作日时间使用,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。杜绝“白昼灯”和“长明灯”现象。(2)晚上加班人员开启本座位部分灯光,禁止开启大面积照明灯。(3)各部门办公设备电源由各部门安全员在下班后关闭电源,如有人继续使用,则由使用人负责关闭。(4)办公区域严禁乱拉、乱接照明灯具及使用电水壶、加湿器等大功率耗电设备。2.公共区域用电管理(1)周一至周五(7:00——19:00)公共区域开启部分灯光,其它时间公共区域灯光全部关闭。(2)国家重要法定节假日(国庆、春节三天内开至12时关闭)及公司有接待活动开启全部灯光,接待活动结束后统一关闭。(3)夜间按照冬季、夏季的灯光开启时间。3.会议室、食堂用电管理(1)各类会议室根据会议安排提前10分钟开启使用设备及部分灯光,无需使用会议设备应关闭,会议结束后及时关闭所有电源。(2)食堂餐厅就餐结束后,餐厅的照明设备应该及时关闭,不用的耗电设施也应及时关掉,大功率的设备应有指定专人负责。4.空调、供暖管理(1)冬季供暖应室内温度5度以下开启,空调开关温度调至18度;设备运行时间8:00-17:00时(遇有大型活动顺延)。(2)冬季根据当天室内温度6-10度时,设备运行时间上午9:00-11:00时,下午15:00-17:00时。(3)夏季空调应室外温度31度以上开启,空调开关温度调至26度。设备运行时间8:00-17:00时(遇有大型活动顺延)。(4)夏季根据当天室内温度26度以上时,设备运行时间上午10:30-12:30时,下午15:00-17:00时。5.电梯使用管理(1)电梯内空调根据室内温度为高于27度(含)开启,低于27度开启换气功能。(2)上班期间开启电梯,每天19:30至7:00点关闭电梯。(二)车辆管理加强车辆节能精细化管理,进一步降低燃油费、维修费等成本费用。(1)各级人员到外地开会、学习和考察等,除公司领导由公司派车外,其他人员不予派车。(2)对市内长途用车部门的出行计划作统一协调安排,提倡同一方向、多部门联合用车,尽量减少长途出车频次。(3)严格执行派车单制度,严格按派车单批准的行车路线及目的地行驶,不得途中随意更改路线,杜绝用公车办私事现象的发生。(4)利用车辆管理系统,对车辆的燃油费进行定额计算,测算各车的油耗定额标准,加强车辆燃油购置管理,实行定点、定额加油管理,杜绝跑、冒、滴、漏油造成的成本增加。(三)接待管理进一步加强招待费用管理,认真遵循招待费开支原则,严格控制招待费的开支范围,杜绝公款私吃现象的发生。(1)各单位、各部门客餐要杜绝讲排场、比面子,去公司有协议的地方就餐,以地方家常菜为主,若遇特殊情况(职能部门金额超过700元)须报分管领导批准,否则所发生的费用不予报帐。(2)严禁各单位间相互吃请,严禁将招待费用于工作餐开支,严禁自请自吃,严禁奢侈浪费。(四)办公费管理严格控制办公用品的采购和