经理助理职责.doc
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漳州豪冠五金制品有限公司文件编号PR-W生-R08版本版次2011年11月01日A/0版生产中心管理手册修改日期2012年11月01日B/0版发布日期2011年11月25日文件名称经理助理适用范围制一部全体员工1.经理助理的基本岗位职责:1.1协助经理开展日常管理工作及部门协调工作;1.2起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;1.3起草、存档整理经理签发的文件;1.4公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;1.5接听经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;1.6掌握并负责经理的日常行程安排与协调;1.7完成经理交办的其他工作;1.8根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;1.9完成公司人力资源的日常招聘工作;1.10完善公司绩效考核制度。2.内容2.1根据销售部要货计划、车间生产能力及经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划。2.2负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。2.3按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度。发布日期批准审核制作制一部漳州豪冠五金制品有限公司文件编号PR-W生-R08版本版次2011年11月01日A/0版生产中心管理手册修改日期2012年11月01日B/0版发布日期2011年11月25日文件名称目录适用范围制一部全体员工2.4负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。2.5根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。2.6负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划。2.7协助经理组织公司日常生活活动,并监督检查生产任务的落实情况2.8协助生产部管理生产内部事务,协调好生产及生产辅助部门的工作2.9负责生产指令的复核及签发工作2.10负责批生产记录的审核整理2.11参加新产品的工艺验证及在产品的再验证2.12对违反岗位操作规程的行为有权制止及提出处罚意见2.13对生产过程中出现的技术问题处理有建议权2.14建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数,随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。发布日期批准审核制作制一部漳州豪冠五金制品有限公司文件编号PR-W生-R08版本版次2011年11月01日A/0版生产中心管理手册修改日期2012年11月01日B/0版发布日期2011年11月25日文件名称目录适用范围制一部全体员工2.15加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理。2.16按照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,减少停机时间,保证产品质量,做到不合格产品不出车间。2.17掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备。2.18努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到车间的各项指标得以完成。2.19每天核定车间各项消耗情况,根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。配合生产部经理,定期对生产员工进行理论和操作技能考核,根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。2.20努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识;学习管理技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手发布日期批准审核制作制一部