第四章报表处理子系统学习目标:◆掌握计算机报表系统编制会计报表的基本工作原理和使用流程;◆掌握报表系统的基本使用方法；◆掌握计算机报表系统编制现金流量表的方法。学习方法：◆注重实验，并注意对比EXCEL系统，熟练使用UFO报表系统。第一节会计报表处理系统概述一、会计报表简介会计报表：作为单位财务状况和经营成果的综合性反映，是在日常核算的基础上，进一步加工汇总形成的综合性经济指标，它以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料。会计报表分类：按报送的对象分，可以分为外部报表和内部报表；按照编制的日期分，可以分为月报表、季报表和年报表等定期编制的报表和企业为某种特定的需要编制的一次性报表；按报表的编制单位分，可以分为单位会计报表（独立核算单位编制的报表）和汇总会计报表（集团公司或上级主管部门编制的报表）。按报表的结构分，可以分成简单报表和由几个简单报表嵌套而成的复合报表。二、会计报表子系统概述通用表处理软件：如LUTOS1-2-3、EXCEL、CCED等软件运算速度快、灵活实用、操作简便、功能强大，深受用户欢迎，在各种事务处理中得到广泛应用。但是，这些通用表处理系统在会计核算工作中由于受到种种因素的制约，目前使用并不广泛。这些制约因素为：1、受商品化软件的制约；2、受会计人员计算机知识水平的制约。计算机编制会计报表通常使用两类表处理软件：计算机会计软件本身配备的表处理系统。这类会计报表系统除了提供报表生成功能外，还为用户提供了一套对报表进行维护、加工处理的完整体系。这些软件格式设计和数据处理功能强大、安全性保密性好、可靠性高，基本能够满足企业会计报表数据处理和管理的需要；使用系统或行业为特定需要设计开发的专用表处理系统。它专用性强、运行速度快、使用简便，但只能编制规定的专门报表，通用性很差。一、报表管理系统功能概述一、报表管理系统功能概述一、报表管理系统功能概述一、报表管理系统功能概述一、报表管理系统功能概述一、报表管理系统功能概述三、报表系统的基本概念1、报表基本结构分析结构：报表可以分成简单和复合两类。复合表的结构比简单表复杂的多。复合表可以由简单表嵌套而成，也可由多个简单表拼合而成。组成：基本固定的表格式和随会计期间不同而不同的表中的数据部分。格式：实质上是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。报表的格式包括以下几个方面：（1）标题：用来表示报表名称、编制日期、编制单位、货币单位等。（2）表头：用来表示报表的栏目。栏目和栏目的名称是报表最重要的内容，它们决定了报表及报表每一栏的宽度，从而确定了报表的基本格式。简单报表的栏目只有一层（称为基本栏）。复合报表的的栏目可以分成若干层，即大栏目下包含几个小栏目，这种栏目称为组合栏。通常将表的标题和表头部分视为一个整体，将这个整体称为表头。（3）表体：报表的主体，表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。单元：纵向表格线和横向表格线将表体部分划分成的一些方格，用于填写数据。表单元报表的最小基本单位，每一个表单元都可以用它所在的列坐标和行坐标来表示。通常将确定某一单元位置的要素称为“维”。区域：由多个单元组成，它包括的范围是从起点单元开始到终点单元构成的一个长方形单元阵列。区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。内容：给单元填入内容一般只有两种：一种是文字，一种是数字。表样：文字部分用来作为每行（或列）的标题，称为表样。表样单元的内容在编制不同会计期间的同一会计报表时其内容是固定不变的。（4）表尾：指表格线以下进行辅助说明的部分。表尾部分有的表有内容，有些表无内容，但无论有内容，表尾这一结构在报表中是一定存在的。会计报表处理子系统的基本工作原理：是软件提供给用户设置表头、表体和表尾的功能，用户只要运行这些功能，就能得到满足需要的报表。简单表报表复合表报表三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色报表公式设定：在报表的编制过程中，虽然报表中的数据每个会计期间并不相同，但同一报表中各个单元填列数据的规律一般是不变的，如：资产负债表中货币资金项总是从现金、银行存款和其它货币资金调取数据。因此报表公式一经设定，在编制不同会计期间的同一会计报表时公式的内容也是固定不变的。每次编制报表通常不需要重新设定。表结构：由于报表的格式和公式在编制不同会计期间的同一会计报表时通常是不变的，表格式和表公式构成了同一会计报表的基本结构，因此在计算机报表系统中一般将它们合称为表结构。数字表：将表处理软件运行表结构文件得到的，填列好具体数字的报表称为数字表。（2）报表关键字：实质上是一个计算机的取值函数。主要作用是在编制报表时由系统