外协件生产准备供应商须知很高兴与贵司合作！在贵司接到提名信（NL）、意向书（LOI）或接到项目信息通知后，应马上与采购项目控制部外协件生产准备科（SU-PR）零件负责人取得联系，按要求做好项目生产准备。1.SU-PR要求的项目文件1.1外协件生产准备进度规划（5页纸），此文件在询价时已经发给贵司，请根据实际的项目启动时间对项目进度进行更新并提交给SU-PR零件负责人。1.2确认OTS交样日期与收到提名信或意向书日期的时间间隔未超过贵司报价交样周期后，与SU-PR零件负责人签订进度表（协议），中英文一式两份共四页。此进度表做为试制协议（TMA）的附件一。OTS交样日期是指提交合格OTS样件和符合产品、质保要求的自检报告的日期。1.3如果贵司的零件是一汽大众的TOP件，在启动会后两周内，应与一汽大众的SQE（采购、质保、产品）小组签订详细的进度双向承诺（Commitment），做为双方的项目进度目标。1.4零件爆炸图，标识出每个零件的名称、材料、零件供应商名称（进口、国产标识颜色应有所区分）、模具供应商名称。1.5详细的设计、制造、采购计划（天计划）：1.5.1模具1.5.2检具1.5.3新增设备及工装1.6详细的零件制造、转移流程（标识出每一道工序的加工地）1.7详细的模具制造、转移流程（标识出每一道工序的加工地）1.8详细的自检试验计划（包括检测项目、实验室）1.9生产、物流场地、人员规划2．项目管理要求2.1在项目确定后，贵司应指定项目经理，并成立有公司决策层支持的包括技术、工艺、生产、质量、销售以及技术支持方（如原配供应商）组成的项目组。2.2所要求的详细计划完成后，被要求时，贵司应到SU-PR做一次项目介绍（工艺方一汽－大众采购部文件Page1/5SU-PRElektrik/Elektronik2009.03外协件生产准备供应商须知案、模具方案、检具方案）2.3随着项目的进展，贵司应提供包含以下信息的状态报告：2.3.1零件方面，每个散件的名称、材料、模具供应商、模具型式、散件的三维数据图片、模具的三维数据图片、真模具照片、真零件照片、检具三维图片、真检具照片2.3.2生产线照片、新设备照片2.4为利于问题的解决，在项目过程中，对于一汽大众各部门相关人员以任何形式（电话、会议、邮件）提出的技术、质量、进度、成本等方面的问题，贵司应使用开口问题清单（LoP）进行记录跟踪，在状态发生改变时应及时反馈。2.5贵司的公司内项目组应定期或根据需要，与贵司的技术支持方、零件供应商、模具、检具供应商以及其他需要采购的设备工装供应商召开项目会，沟通项目状态、解决出现的问题，并将问题的解决情况通报一汽大众的SQE小组成员。2.6在下述项目阶段SU-PR可能到贵司或贵司的主要零件、主要模具供应商进行现场查验：2.6.1主要零件的模具加工2.6.2主要零件的模具装配与试模2.6.3贵司的批量生产工厂生产与检测首批零件2.6.4出现问题或项目状态不清晰时2.6.5项目验收时（2TP）2.7技术更改2.7.1如果技术更改对OTS送样日期有影响，更改后的送样日期必须与一汽大众SQE小组协商并经SU-PR确认方可执行。如是TOP件，应更新Commitment。2.7.2未经SU-PR确认的技术更改，不得影响原规定的送样日期。2.7.3技术更改应记入开口问题清单（LoP）。3.样件提交应在规定的OTS送样日期之前将用于质保、产品认可的合格的OTS样件和自检报告同时提交给产品部零件负责人、质保部零件负责人，OTS样件和自检报告接收后，应将相关各方签字后的OTS样件交接单（对于邮寄样件的情况，需将产品部负责人、质保部负责人收到OTS样件的确认邮件）返回SU-PR零件负责人，由SU-PR零件负责人将送样信息录入PL@T系统。为加快零件优化和认可时间，在正式OTS样件和报告提交前，应与产品、质保、SU-PR零件负责人协商及早提供以下用途的零件、试样和需要的报告：一汽－大众采购部文件Page2/5SU-PRElektrik/Elektronik2009.03外协件生产准备供应商须知-路试样件-精测样架（Meisterbock）或主检具（Cubing）匹配用零件-气候、温度交变等认可摸底试验样件-材料复检用样块等每种状态的样件上应有状态标识和文档记录。所需样件的数量应与产品部、质保部零件负责人商定，不同零件因国产化深度、试验项目不同所需样件数量也不同，应及早详细确认。用于认可的OTS样件应免费提供。零件只有首批样品复验至少3分才能装PVS车，