大学生学生干部必知写作要求1.ppt
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办公技能培训之公文写作今天的内容公文有哪些?策划、工作计划、工作总结、会议记录、短信通知、请假条、邀请函、奖状、申请书(场地、物资)、个人简历、发言稿、感谢信、调查问卷、实践报告、推荐信、倡议书、活动新闻稿、自传、期末课程论文、学位论文……公文写作的基本要求------001公文写作的基本要求------002关于策划书策划书的封面------001策划书的封面------002策划书的正文活动背景活动目的、意义和目标资源需要活动开展例子:指挥中心、会场布置、嘉宾座次、主持、领导讲话、颁奖顺序、司仪、会场服务、后勤保障、服装、音响、摄像、信息联络、秩序维护、合影留念、车辆安排、清场、餐饮招待、宣传经费预算&注意事项主体部分总结策划书附录及说明请柬又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者体味到主人的热情与诚意,感到喜悦和亲切,以达到如下作用:1.使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度。2.凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式和活动,均可以使用请柬。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。尊敬的赵钱孙主席:我会决定于2011年12月12日在学生活动中心召开通识学院一年以来的成果汇报展示,恭请您结合自身研究经历发表意见与看法。恭请光临。顺祝健康!通识学院团委学生会2011年12月1日授予获奖单位或个人的奖励证明书工作计划关于计划的写法工作计划写作的注意事项工作总结工作总结工作总结第一部分结束了……短信通知电话通知请假条是因故不能上班、上课、参加活动等,向有关单位或个人写的一种应用文。请假条通常分为事假条、病假条,写时统称“请假条”。写请假条首先应实事求是,不能为不上班、不上课、不参加活动等弄虚作假,无病而请病假、无事而编有事。其次,要注意按请假条的结构写。请假条结构的内容有:标题、称呼、正文、结语、署名和日期。1.标题写“请假条”即可,居中写。2.称呼标题之下,空一至二行后,另起一行,顶格写向谁请假的单位或个人。如写个人,通常写该人的姓加上职务,但不必用表示尊称的词语。如,不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱的张老师”,直写“李书记”、“张老师”就可以了。3.正文称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话。如写病假条,则应在正文结束后,另起一行,空两格写“附:医院证明”(医院证明附在请假条后面)请假条结构的内容有:标题、称呼、正文、结语、署名和日期。4.结语正文结束后,另起一行,空两格写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话;也可空两格写“此致”,再另起一行,顶格写“敬礼”(病假条的结语应写在“附:医院证明"之后,另起一行写)。5.署名和日期写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右下方,空二至三行写。请假人如果是学生,可以在名字之前加“学生”二字,表示对老师的尊重。日期写在署名下面,另起一行写。有时在日后加写上午或下午,必要时甚至可写到时、分。请假条郑老师:今天上午我母亲突然生急病住院,我父亲出差在外,家里没有其他人员,我只得赶回厦门第一医院作护理,因而今天不能到校上课,特予请假,请批准。一旦我母亲病有好转,我即到校上课。附:医院。证明。致礼!张三XXXX年X月X日ThankYou!