09固定资产管理办法.doc
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第页共NUMPAGES12页上海升龙投资集团有限公司编号SLJT-CW-GLZD009版本V1.0商业投资管理行业固定资产管理办法编制:日期:审核:日期:审批:日期:修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的:为加强固定资产管理,提高固定资产使用效率,特制订本办法。适用范围:集团商业投资管理公司。名词解释固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的,单位价值较高的有形资产(必要时可以单项购价在2000元以上来确定),按经济用途可分为如下几类:房屋及建筑物:指属于公司所有的各种房屋及其附属设施;交通工具:指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆等;机械设备:指各种施工机械、发电设备、通风设备、抽干设备、照明设备、消防设备、检测设备、报警设备等;办公设备:指各种计算机、打印机、传真机、空调、视频设备、电视机、电冰箱、洗衣机、复印机、高档家俱、指网络交换机、网络集成设备、网络安全设备等;其他:上述分类中未包括的固定资产。职责资产管理部门会同财务部制定、解释、推行、完善资产管理制度;负责制定固定资产的配备标准,规范固定资产的明细账及实物的管理工作;固定资产半年/年度购置预算的编制及各部门预算的审核;按授权审核、审批、备案固定资产的购置、出租、抵押、报废、调拨等各项管理工作;会同财务部组织资产盘点,负责盘点问题的审批、报批工作;负责盘点报告的整理、通报、跟踪工作,检查各部门对盘点意见执行结果;固定资产卡片的制作、保管、登记、检查及固定资产编码、标识之制作;设置专人或者兼职人员登记实物帐,记录实物资产之增减变化,并定期与财务帐进行核对,保证帐帐相符、账实相符;负责固定资产实物的管理,包括固定资产使用发放及维修的组织实施;并协助固定资产使用部门作好资产的日常维护工作;负责公司固定资产保险的投保、续保、理赔作业;负责固定资产的处理、外借、调拨等申请、审核、报批工作;负责盘点工作的组织、部署、安排,按事先制定的盘点计划推动和实施盘点工作;查证资产盘盈、盘亏之原因,落实盘点批复意见;安排、组织、检查、督导兼职资产管理员的日常资产管理工作。财务部会同资产管理部门制定、解释、推行、完善资产管理制度;确认固定资产的分类、计量、核算标准;配合资产管理部门组织资产盘点,对盘点报告进行审核、整理、通报、跟踪工作,检查各部门对盘点意见执行结果;负责固定资产的确认、分类、帐务处理(如帐册设置、提取折旧、固定资产盘盈盘亏之报告编制等):建立相应的总帐、分类明细帐并定期与资产管理部门核对,保证帐帐相符。根据公司财务制度对固定资产计提折旧及协助资产管理部门办理报废、调拨等手续;与资产管理部门共同完成资产的清查盘点工作,编制资产盘点报告,跟踪盘点批复意见的处理情况,并根据资产管理部门提供的处理结果做账务处理;综合管理部负责固定资产的购置;负责固定资产的询价及价格信息库的建立和管理。作业内容:固定资产编码原则为了便于固定资产的识别和控制,资产管理部门必须对固定资产进行编号标识,并粘贴于资产实体之明显位置;各使用部门必须保证所做编号标识的清晰、完整。固定资产(含组件及附属品)均赋予唯一编码,编码规则如下:固定资产第一个字母G公司名称资产流水码资产分类只要是固定资产编码前面第一个字母都为G公司名称编号:以公司名称前两个汉字的首拼音字母组成,如哈曼斯HM。如在名称编号存在相同的情况下,可以采用第三个汉字的首字母或者其他识别确定。固定资产分类及其编号:房屋建筑物:FW交通工具:JT机械设备:JX办公设备:BG其他:QT流水码:流水码以四位数字编码组成。主设备与附属设备可采用主次级编号,即对附属设备编以次级编号加以识别,在主设备编号后加(F1、F2、F...)进行区分。已编号之固定资产如遗失、报废、调拨或者出售等,其编号予以注销,不再使用,以免发生混淆。固定资产的购置固定资产的购置部门:综合管理部。固定资产购置程序:固定资产的使用部门需填写《资产请购单》,经由相应的审批程序后,由综合管理部进行购置,经使用部门验收后,资产管理部门填写《固定资产验收单》,验收单中注明固定资产名称、规格型号、使用部门、原值、折旧年限、预计残值等信息。《固定资产验收单》一式三联,一联由资产管理部门保存并据以登记固定资产台帐;一联由采购部门随发票交由财务部门进行帐务处理,另一联由使用部门保存。固定资产管理部门应定期与财务部门进行固定资产台帐的核对。固定资产购置的审批程序。单项价值3000元(含)以下的,由各单位负责人审批。超过以上额度的,由各单位提出意见,报集团总裁审批。非生产经营性汽