事务管理之办公用品管理事务管理——复习指导要点事务管理——命题思路1、秘书记录库存卡的目的：A、可以准确地估价库存办公用品金额B、可以监督员工使用办公用品的情况C、可以减少资金被不必要的库存占用D、可以保证库存物品充足，保证供应2、秘书常用的装订类办公用品有A、收件日期戳B、打孔机C、标签纸D、磁盘盒3、为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（）A、柜顶上面B上层隔板上C下层隔板上D前面地上4、秘书购货时收到供应商的发票后，应注意将发票上的信息与（）相对照。A、入库单B、订货单C交货单D估价单事务管理——试题解析实务操作题公司拟任命小张兼管办公用品的发放和管理工作，请您告诉小张下面两个问题：1、办公设备和办公用品的进货手续2、办公设备的办公用品的库存管理方法。1、进货手续1）核对订货单，无误后付款2）将进货数输入库存卡，更新库存余额3）按规定存放设备及用品4）订立发放制度，确定发放人2、库存管理办法1）柜子上锁2）分类摆放，贴上标签3）先进先出，按序摆放，避免过期4）大而重的放下层，小而轻的放上层5）通风、干燥、明亮6）进货卡、出货卡、库存卡一致认识办公用品如果你是一家新公司的办公室主任，请你列出本公司需采购的办公用品清单，并进行分类。1、纸簿类2、笔尺类3、装订类4、归档用品5、办公设备耗材6、设备类办公用品库存控制作用获得办公用品使用权的方式办公用品采购流程办公用品的申请和订货办公用品订购单3、当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订货单检查货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，将签收后的交货单送财务部4、采购人员根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签字表示货物进库。5、财务部收到发票后，对照《交货单》、《入库单》和《订单》，三单货名、数量应当相符，经财务主管签字核准，总经理批准后付款。6、接收的每一类货物的详情，应输入到《办公用品库存卡》的接收项目中。7、接收后，要及时更新库存余额。8、将接收的货物按照办公用品存储规定存放好9、订立物品发放制度，确定物品发放人。1、保证资金不被不必要的库存占用2、尽可能节省库存空间3、监督个人和部门的使用情况4、维持一定的库存以保证组织的顺利运作5、如有办公用品方面的资产损失，可利用准确的库存估价6、监督任务偷窃和破坏造成的损失思考：如何更好对办公用品进行管理？1、储藏间或物品柜要上锁，保证安全2、新物品置于旧物品下面或后，领用时遵守先进先出的原则。3、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别4、体积大、分量重的放置在最下面，减少从架上取物时发生事故的危险5、小物品，常用的物品应放在较大物品前，方便领用。6、储藏间要通风良好，保持干燥7、照明良好，便于查找。办公用品入库清单要学会填写库存记录卡（一）实战演练1、自2月18日发放物品后，库存控制卡上的剩余库存是多少包？A，12B，56C，30D，402、当2月18日需要重新订购C6信封时，订购员应该订购多少包？A：30B：12C：40D：28库存监督工作说明1、根据不同目的选择不同的监督类型、时间间隔，并采用各种不同的库存监督行动2、监督中发现的库存问题，需缩短监督时间间隔，保证库存符合企业要求。3、每月核查一次入库、出库和库存情况，了解物品使用情况，防止物品过度使用。4、定期检查库存记录卡，并随时调整库存情况，减少浪费领用流程填写领用申请表发放用品更新库存记录1、领用办公用品时，要填写《办公用品领用登记表》，由领用人详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用时间等项目，并在领用人一栏中签字，做到“谁领用、谁签字、谁负责”2、专人发放3、规定发放时间。可依单位办公用品管理规定办理4、用品发放可对重要部门实行倾斜5、及时更新库存卡文具用品领用记录卡办公用品管理流程