现代项目管理对石油和化工设备采购的影响.doc
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本文由loukangbiao贡献pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。设备管理现代项目管理对石油和化工设备采购的影响王珊珊(中国远东国际招标公司北京100013)【摘要】通过项目采购这一相对独立的专业化活动来分析现代项目管理对石油和化工设备项目采购的影响与作用。【关键词】项目采购项目管理石化行业是国民经济的支柱产业,对国计民生有举足轻重的作用,特别九十年代以后我国新建了众多石油化工企业,使我国石化企业得到了空前的发展,而在此过程中面临众多项目采购,本文试图通过项目采购这一相对独立的专业化活动来分析现代项目管理(包括项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理)对石油和化工设备项目采购的影响与作用。1项目采购的含义与组织方式1.1项目采购的概念项目采购不同于一般意义上的商品购买,它包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采购过程。从某种意义上看,项目采购是一个相对独立的活动实施过程。随着现代工业的发展,项目采购也越来越广泛地向专业化发展。从石油和化工行业来看,就涉及到工程土建、生产线建设、设计监理服务选聘等不同类别的项目采购活动。1.2项目采购的原则项目采购遵循经济性和效率性、均等竞争性、透明性的原则。84石油和化工设备2008.06设备管理SHEBEIGUANLI(1)经济性和效率性:在任何一项资金的使用中,采购费用通常都会占到项目投资的50%-60%,因此采购活动的经济和效率与否将会直接影响这个项目的质量与成本。采购的工程、货物和服务应具有优良的品质,应在合理的时间内完成采购,以满足项目工期的要求。(2)均等竞争性:是指在项目采购中给与合格竞争者均等的机会。这包括两方面含义:使所有的合格货源提供者都可以参加项目的资格预审、投标、报价;所有来自合格货源提供者的资格预审申请、投标文件和报价都必须受到公正对待。(3)透明性:是指项目采购的整个过程具有高度的公开性。强调项目采购的透明性有利于提高采购过程的客观性,也是对前两个原则的有效支持。的采购方式。这是项目采购的主要方式。招标人不得将应当以公开招标方式采购的工程、货物或服务化整为零或以其他任何方式回避公开招标采购。公开招标能够提供最大程度的竞争性,有利于保障招标人利益,但同时也存在周期长,筹备成本高的缺点。邀请招标。是指招标人根据自己积累的资料,或由权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位发出邀请,应邀单位(至少三家以上)在规定时间内向招标人提交投标意向,购买招标文件进行投标。邀请招标能缩短周期,节省招标管理费用,但不能有效地发现潜在供应商,竞争性相对弱于公开招标。除此以外,常用的项目采购方式还涉及到竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等形式,相较于上述两种采购方式,更具有灵活性,一般用于在供应商数量有限或者项目采购任务紧迫、具1.3项目采购的方式通常意义上,项目采购可以分有保密性等特殊要求的项目中,为招标采购和非招标采购。招标同时,通过谈判、询价的过程,也采购又包括国际竞争性招标、有有助于促进买卖双方对项目需求限国际招标和国内竞争性招标。的理解和响应。实际执行中,较为常用的项目采购方式主要有以下几种:2现代项目管理的内容及发公开招标。是指招标机关或其展应用委托的代理机构以招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标项目管理最根本的目的是“如何有效地利用时间、技术和人力”就是在确保时间、经费和性能指标的限制条件下,尽可能高效率地完成项目任务、达成项目目标,从运作中改善管理人员的效率,让所有项目干系人满意。自上世纪60年代,项目管理的概念兴起并发展至今,已经有越来越多的领域开始广泛重视并使用现代项目管理手段,包括早期的工程建造业,直到现在的IT、医疗、机械、金融、服务等行业。现代项目管理包括九大内容体系,即项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量控制、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理。3项目采购与现代项目管理的关系如前所述,项目采购既是现代项目管理体系中的一个重要环节,同时又是一个相对独立的实施过程,二者相辅相成,紧密联系。从独立意义上的项目采购活动来看,具体任务的实施有赖于现代项目管理各种手段,而这些管理手段也对项目采购的发展起着积极的推动作用。3.1项目采购与项目范围管理项目范围管理是在项目采购实施前必不可少的一步工作,主要是为了明确项目目标和主要的可交付成果,即确定采购的对象内容和为交付这些成果所必须完成的工作,这是将来实施项目的重要基础。作者简介王珊珊女在中国远东国际招标公司主要从事利用国家、国内资金的招标采购代理工作,现就读于对外经济贸易大学国际项目管理专业硕士研究