昆明医学院专科部昆明医学院专科部教学组织和管理意见（试行）为确保专科部教学的有序进行，保障教育教学质量，结合学校实际，特制定本意见。一、指导思想贯彻落实科学发展观，按照两校合并的工作原则及总体要求，坚持“一校三区，统一管理；以人为本，协调运作”的原则，以保证专科部完成教学计划为首要任务，确保专科部教学组织管理工作教学工作安全、高效、有序进行。二、专科部教学管理机构专科部下设教学管理办公室，在学校的统一领导下、按照学校教务处的工作安排及要求，具体履行专科部教学组织和管理职能。教学管理办公室人员组成如下：主任：苏斌负责专科部教学管理办公室职能管理；专科部教学计划执行管理；教学组织实施管理；考务管理。成员：巨世慧负责专科部教学量统计；教材结算、协助教材发放、教材信息收集上报；专科部文印室试卷印制。成员：刘岱负责专科部学籍管理；专科部学生成绩管理；专科部毕业生毕业手续办理；专科部“全国大学英语四、六级”、“大学英语应用能力A级”考试报名、成绩公示、证书发放。附：教学质量监控与评估中心派驻教师：李迅根据学校教学质量监控与评估中心的总体工作安排，结合专科部教学特点，具体负责专科部教学督导工作，办公室地点设在平政校区综合楼四楼。三、专科部教学组织和管理（一）入学与注册1．教学管理办公室：（1）负责汇总专科部新生报到、注册情况。（2）负责编制专科部新生班级号、学号，建立新生信息库并及时上报学校教务处。2．学生管理办公室：负责统筹安排新生报到、注册、新生学前教育相关事宜。3．专科部专职班主任：（1）按照学生注册相关规定，负责本专业学生（含新入学学生）的报到及注册工作，并在规定时间内将报到、注册情况上报专科部教学管理办公室，由教学管理办公室汇总审核后上报学校教务处。（2）负责完成新生信息校对工作，并上报专科部教学管理办公室。（3）对未按时报到、注册学生提出处理意见，并及时上报专科部教学管理办公室，由教学管理办公室汇总后上报学校教务处。（二）教学运行管理1．专科部教学管理办公室（1）负责专科部教学计划的执行、指导和服务工作。（2）负责专科部课程安排表的制定，并及时上报学校教务处。（3）审批、协调专科部的停课、调课申请。（4）负责专科部教室的总体安排。（5）负责专科部教学工作量的审核、统计工作。（6）负责专科部学生转专业、休学、课程免修申请的审核。2．二级学院（部）（1）组织各教研室核对拟下达的学期教学安排，并将核对结果报专科部教学管理办公室。（2）结合专科部教学特点，组织各教研室具体落实下达的教学任务。（3）根据教学大纲，组织教研室选定相应教材及教学参考书，并将教材信息上报相关部门。（4）负责审核专科部课任教师调课、停课申请。（三）实验教学管理1．专科部教学管理办公室（1）负责监督、指导各门课程实验教学计划的执行。（2）协助专科部实验教学管理人员完成实验教学设施设备的管理。（3）依照实验教学计划，协助专科部实验教学管理人员完成各学期实验教学课程的安排。2．二级学院（部）（1）依照教学计划及教学进程，派驻实验教学管理人员。（2）组织各教研室制定各课程实验教学计划，并完成审核工作。（3）结合专科部教学特点，依照实验教学计划，落实实验带教教师，并报专科部教学管理办公室。（4）依照实验教学计划制定实验物质采购申请表，及时上报相关部门，保障实验教学物资及时到位。（四）考试管理1．专科部教学管理办公室（1）负责专科部课程终结考试的组织安排。（2）负责组织专科部期末考试期间的巡考工作。（3）根据学生管理及考试管理相关规定，负责复核考试违纪情况，提出对考试违纪学生的处理意见，并上报学校教务处。（4）审批专科部学生缓考申请，并上报学校教务处备案。（5）负责完成专科部各门课程单元测试试卷及课程终结考试试卷的印制。（6）负责完成专科部全国大学英语四、六级考试报名，考生信息采集、核对、汇总工作，并按要求及时上报学校教务处。（7）负责完成专科部大学英语应用能力A级考试组织工作（包括：考试报名、试卷接送、考场、考务人员及监考人员安排、考务培训等）。（8）协助学校教务处，完成其它国家级、省级考试及竞赛的组织工作。2．二级学院（部）（1）负责本学院（部）所承担的专科部各类课程试卷管理（出卷、试卷审核、监考、试卷批阅、试卷归档）工作。（2）负责督促本学院（部）教师严格遵守学校有关考试管理的规定，对教师监考违纪事件，根据《昆明医学院教学与教学管理事故认定及处理办法》及时提出处理意见，学校教务处。（3）负责本学院（部）所承担的专科部课程考试情况统计及分析，对存在的问题及时组织整改。（4）按照相关规定，装订、整理、归档试卷，并交专科部教学管理办公室统