新闻发布会活动策划精编.docx
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新闻发布会活动策划新闻发布会活动策划(5篇)新闻发布会活动策划1一、会议时间:xxxx年xx月xx日二、会议地点:xxxxxxxx三、主要内容:1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式2、文艺表演3、产品展示活动4、嘉宾、媒体、领导签到仪式5、酒店新闻发布会6、午餐四、主要目的:1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。2、借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。五、与会人员1、邀请嘉宾:1)旅游行业领导2)产品经销商、代理商3)客户2、邀请媒体:共计xx人报界:xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)广电界:xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)六、会议程序:剪彩活动9:30—10:301、嘉宾、媒体签到2、领导发言(5’)3、开业剪彩仪式(5’)4、文艺演出(10’)5、产品展示活动(30’)6、现场采访(10’)新闻发布活动xx:xx——xx:xx1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)3、AAAA领导致辞(5’)4、xxxx合作伙伴致辞(5’)5、参观室内展示(10’)6、答记者问(20’)7、抽奖(10’)8午餐12:00七、会场布置气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛1、场外布置:xxx酒店内外1)彩虹门(1个,位于xxxx会场正门口前,xx米跨度)2)AAAA娃娃(2个)3)签到台A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)B、主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个C、人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)4)鲜花(彩虹门周围,数量xx盆左右)5)礼仪小姐(x人左右)6)迎宾乐队(xx人左右,位于会场门口)7)会场门前xxx米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)8)升空汽球(x个,悬致贺竖幅)xxxxxx大酒店场外1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,xx米跨度)2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)2、场内布置:1)主席台:大型背景板(1个)A、小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)3)记者席(正对主席台第2~3排)4)经销商、代理商、用户席5)会场两侧A、易拉宝或海报每侧各xxxB、摄像机(正对主席台)6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。八、媒体宣传计划:1、平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAxxxx合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商,预计费用为xxxxxxx元。日期媒体版位形式规格价格(元)折扣合计xxxxxxxxxxxxxxxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿合计xxxxx2、电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式3、广播媒体广告投放建议(可考虑)九、会前演练:为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:排练时间:xxxx年xx月xx日上午xxxx点排练安排:按照方案分步骤实施。十、会议组织小组:为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:领导小组组长:(待定)职责:总体把关,督促检查协调员:(待定)职责:负责各小组的工作协调领导小组办公室设下列项目组:1、后勤组组长:(待定)市场部职责:1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;2)会场接待;会议现场的录象、照相;3)与媒体联系,安排发稿。2、技术保障组组长:主要负责公关公司职责:现场设备使用、处理3、广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部职责:1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;5)有关器材租赁;6)主持人邀请(串词准备);7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的.制作。十一、会后工作:收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编