规定-2004-通讯交通费-上报.doc
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www.doc365.net天天文档在线QQ:744421982完达山乳业鲜奶营销公司移动通讯费、市内办公交通费规定目的为了使员工了解通讯费、市内交通费及交际应酬费标准和要求,制定了此规定。适用范围本规定适用于完达山乳业鲜奶营销公司全体员工。移动通讯费及市内办公交通费报销标准职务级别月通讯费标准月市内办公交通费限额常驻广州、深圳常驻北京以外地区办事员100助理业代1002001500专员200销售代表3005003000主管350城市经理700600400300项目经理500地区经理100012001000800部门经理700总监/品类高级经理1500150013001100营销顾问1500总经理1500设计说明:鲜奶营销公司人员的通讯费用高,因鲜奶属快速消费品的特性,产品流转速度快,业务量大,信息沟通多,仅以区域经理为例,2003年平均月通讯费用达3000元左右,所以通讯费用会高于本系统其他部门;在深圳、广州两地,交通费用较全国其它城市高很多,如:在深圳,乘做公共巴士每次(三站地以上)票价为5元,所有常驻广州、深圳两地的销售人员市内办公交通标准要高于其他地区。通讯费报销相关规定此通讯费是指员工移动手机发生的费用;每月报销移动通讯费不得超过公司规定的标准;每月报销通讯费要提供手机交款发票;报销费用的手机必须是员工本人使用;保证随身携带和24小时开机,包括法定节假日、休息日;如发生欠费停机,必须在24小时内开通,并且立即通知直属主管及人力资源及行政部备用号码或其它联络方式;如有号码更改,应立即通知人力资源及行政部,以便及时调整员工资料数据库;各品类或部门负责人在审批时,必须考虑本品类/部门的费用预算,各部门均不得超预算批准。市内办公交通费报销相关规定市内办公交通费,是指员工在市内因公事发生的交通费用;员工出差期间,因出差补助中已含出差期间交通费用,故不再报销出差期间的办公交通费;办公交通费限额将根据出差天数核减,例:一城市经理交通费限额为700,当月出差10天,当月包报销交通费限额为700÷30×(30-10)=467元非销售人员不设定市内办公交通费额度,由各部门/各系统根据根据工作需要报销因公发生的交通费;各品类或部门负责人在审批时,必须考虑本部门/系统的费用预算,各部门/系统均不得超预算批准;销售人员每月报销市内办公交通费不得超过公司规定的标准,如员工每月报销交通费的总金额超过规定的标准,按规定的标准报销;不超过标准,按实际发生额报销;因公市内出租车票据,要写清乘车的日期及其乘车的起止地点,经各部门或系统负责人确认后可以报销;离开机场前往市区必须乘坐机场班车。附则本版本自2003年12月20日起执行,本版本生效前已发生的费用按原标准执行;本标准由总经理、各品类或部门负责人、财务部门负责监控。本标准由人力资源及行政部负责解释,并在实施过程中,根据实际情况随时更改或补充。人力资源及行政部2003年1月20日