XX单位职工WPS办公软件培训精讲选择wps的理由：1、不输于微软office的强大功能，操作简单；2、正版、个人版永久免费；3、兼容微软office2003和2007文件格式；4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；培训内容一、培训目标二、WPSOffice简介1.与MSOffice对比office2003和office2007的格式存在兼容性问题，要解决这个问题，只需要打开现有文件，进行另存为即可解决。例如：03格式不兼容07格式，这时就可以将03格式另存为07格式，再打开使用。07格式无法用03的软件打开，但是03格式可以在07的软件中打开。wps则不存在这个格式兼容的情况。细节上的差异文件管理---定时备份文件管理---临时备份位置WPS全面支持生成PDFWPS全面支持生成PDFWwps文字的窗口界面工具栏介绍新建文档回到上次编辑的位置检查拼写和语法支持查找、替换特定格式的文档该功能是查找文档中带有字体格式的“文字”设置字间距文档结构图浏览长文档文档排版好帮手段落设置使用标尺功能:（示例见后图）悬挂缩进分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。格式工具栏长文档多级编号添加项目符号和编号单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”边框和底纹1、段落边框（格式/边框和底纹）格式/边框和底纹或者在工具栏点击选择选择“底纹”选项卡格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡35363738分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置一、分栏(效果)2、格式/分栏二、首字下沉（效果）将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置或者在工具栏中选择：插入-首字下沉表格的制作绘制表格边框斜线设计表格的时候我们会经常遇到，需要斜线表头。设置斜线表头方法，同时了解和斜线边框的不同二、表格编辑选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格2、插入单元格、行、列和表格49选定要删除的对象执行“表格|删除”命令“表格”→“自动调整”例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹直接用鼠标拖曳利用“表格工具|表格属性”命令利用“表格”工具栏表格工具/表格属性，单元格选项利用“表格”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令表格中的其他工具介绍：公式、快速计算、表格和文本的转换文档中的表格进行公式运算的操作方法：选中表格---点击工具栏中“表格工具”---选择“fx公式”表格和文本之间相互转换60四、图文混排1、图片的插入2、设置图片格式修改图片大小适应文档：压缩、裁剪3、其他图形简介文档排版和打印一、页面设置文件/页面设置（页边距、纸张）69“稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能，在排版中可以为我们设计自制的练习本等文件/页面设置（文档网格）二、打印预览和打印全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10三、页面排版1、插入页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚2、使用分隔符插入/分隔符3、设置文档背景81设置水印S认识界面认识工具栏：开始、插入、页面布局、公式、数据等1.新建工作簿4.自动填充选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄（单元格右下角“十”字形符号）即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，wps可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧按Ctrl+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充。自动填充序列（带规律）技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；如：输入“1/2”1月2日输入“0空格1/2”显示为1/2（也可以设置格式）技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如“'”(英文状态下的前半个单引号)。提示：在WPS中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字WPS可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。表格样式有设置好的格式，可根据个人的需要选择，选择后可以再设计修改格式化工作表条件格式一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】【条件格式】命令，然后进行选择。如在右表中将9月24日以前出生的作黄色标记。公式中