公司办公室文员岗位职责公司办公室文员岗位职责（精选16篇）在快速变化和不断变革的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的公司办公室文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。公司办公室文员岗位职责篇11、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心2、负责货品出入库打单3、协同资产盘点，核对进销存明细账4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守公司办公室文员岗位职责篇21、负责公司的销售报价及订单处理。2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。公司办公室文员岗位职责篇31、协助采购主管进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;3、协助采购主管进行供应商的`联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、完成领导交办的其他任务。公司办公室文员岗位职责篇41、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的`收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试2、各类数据收集、整理、分析，形成统计3、对公司各类资料进行系统录入4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助公司办公室文员岗位职责篇51、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的`收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试2、各类数据收集、整理、分析，形成统计报告3、对公司各类资料进行系统录入4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助公司办公室文员岗位职责篇6一、人事方面：1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;4.负责公司人员的招聘工作;5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的.外部环境。9.月底负责工厂全体人员考勤统计;二、业务跟单方面：1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。4.客户样品管理：1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。5.下单跟单工作：1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。6.出货追踪管理工作：1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。7.其他工作：1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。三、采购方面：1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善