2012-2013第二学期《档案管理学》A\B参考答案《档案管理学》A卷参考答案一、填空题(每空1分，共10分)1.暂时保存(或“休眠”)2.有机关联性3.历史4.主题法5.全宗内分类6.记录7.专业化分工(或分工)8.309.档案馆指南(或档案馆介绍)10.实体二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。（每小题1分，共10分)1.C2.C3.B4.B5.A6.A7.C8.A9.C10.A三、多选题（每题2分共计10分）1．ACDE2．ABD3.ABC4．ABC5.ACD四、名词解释(每题3分，共15分)1.案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管单位。2.案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。3.开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。4.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。5.档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、件号和页号。五、简答题(每题5分，共20分)1.答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。2.答：⑴整理档案必须保存文件之间的历史联系。⑵整理档案必须利用源基础。⑶整理档案必须便于保管和利用。3.答：⑴唯一性原则。⑵合理性原则。⑶稳定性原则。⑷扩充性原则。⑸简单性原则。4.答：⑴信息存储密度高；⑵与计算机联机能力强；⑶影像还原效果好；⑷便于大量复制；⑸运用范围广。六、论述题(每题10分，共20分)1、答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。特殊情况：文件的正本与定稿为一件。正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订，也可各为一件。正文与文件处理单等为一件。原件与复制件为一件。转发文与被转发文为一件。报表、名册、图册等，一册（本）作为一件。来文与复文可为一件，也可分别各为一件。2、答：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。七、案例思考题(每题15分，共15分)1、解：从这起档案误销事件中，我们应当从中汲取：平时我们在从事档案工作中，应当树立档案销毁制度观念，销毁的档案必须是经过严格的鉴定程序鉴定确认失去保存价值的档案。王某在这一点上首先就没有经过领导的确认便擅自销毁档案这一做法显然是错误的。档案的销毁程序：（1）销毁档案必须严格掌握慎重从事的原则，严格遵守国家有关规定，对经过鉴定失去保存价值要销毁的档案，由档案人员编制销毁清册，鉴定领导小组组长及全体成员签字后，写出销毁报告，经领导批准，方可销毁。（2）销毁时，应指派两人以上在指定地点进行监销，监销人员销毁档案前应认真核对，核对无误后送到指定地点销毁。销毁后，监销人员在销毁清册上注明“已销毁”字样的销毁日期，签字盖章以示负责。《档案管理学》B卷参考答案一、填空题(每空1分，共10分)1.整体2.存档范围3.简化。4.社会职能5.区分全宗6.索引7.交流报道8.档案信息服务(或档案信息)9.全宗名册10.广(普遍)二、单项选择题(在小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。（每小题1分，共20分)1.A2.C3.C4.C5.B6.A7.D8.D9.AD三、多选题（每题2分共计10分）1．CE2．ABCD3．ABCD4．CD5．AC四、名词解释(每题3分，共15分)1.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。2.历史档案：通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。3.大事记：是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。4.档案馆指南：又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案个有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。5.档案证明：是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。五、简答题(每题5分，共20分)1.答：1)接收现行机关的档案2)接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案4）档案