东莞悦顺电子科技有限公司二阶文件编号YS-A-2-01版本A/0人力资源管理程序页次第页共NUMPAGES7页生效日期2013/5/6人力资源管理程序核准:审核:制定:文件修订记录一览表序号版本页次修订类型修订内容简要修订者修订日期备注拟定增加删除修正1A/07Ⅴ新版发行2013-05-061.目的：为了规范人力资源管理，使其正规化、制度化、现代化、保证企业及时得到高素质人才，提高企业管理水平，制订本程序。2.适用范围：适用于本公司的人力资源管理。3.名词定义：3.1招聘:是企业获取合格人才的渠道，是组织为了生存和发展的需要，根据组织人力资源规划和工作分析的数量与质量要求，通过信息的发布和科学甄选，获得本企业所需合格人才，并安排他们到企业所需岗位工作的过程。3.2特殊岗位：对产品的质量/环境有重大影响的岗位，旨在符合ISO9001/ISO14001要求及相关法律法规要求、岗位要求的训练。3.3QCC：品管圈（QualityControlCircle,缩写QCC）就是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体，又称QC小组，一般6人~11人，然后全体合作、集思广益，按照一定的活动程序，活用品管七大手法（QC7大手法），来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。3.4TPI：全员生产力革新（TotalProductiveInnovation）。其核心是帮助企业消除一切无效劳动和浪费，把它目标确定在尽善尽美上，通过不断地降低成本、提高质量、增强生产灵活性，通过不间断的小集团改善活动激活团队的士气等手段确保企业在市场竞争中的核心优势。4.职责：4.1行政课负责公司的各项人力资源管理活动的计划、实施、考核、评估及记录的存盘。4.2各部门配合行政课各项人力资源管理工作的开展，并主导部门内部人员管理的相关工作。5.作业内容:5.1人力资源战略规划。行政课依据企业的战略规划、远景目标以及公司订单情况结合人力资源管理的现况等信息制定出年度或季度的人力资源战略规划。5.2组织架构图5.2.1行政课依生产经营需要作成公司的组织架构图，管理者代表和副总审批，总经理批准。5.2.2各部门按组织架构图和质量手册之相应内容，理解和落实组织架构之管理职责。5.2.3各部门作成本部门之组织架构图，由部门主管和经理审批，副总经理批准。当公司的生产经营情况发生变化，经评估有必要时，应予以更新。5.3人力资源招聘5.3.1当工作岗位出现空缺时,用人单位应根据所缺岗位的职责及部门运作的实际情况提出用人需求，填写【人员增补申请单】经部门负责人审核后，由副总经理签核后交行政课。5.3.2行政课接收到【人员增补申请单】后，依据《岗位说明书》审核招聘人员是否符合公司规定要求及程序规定，综合考虑所缺岗位的重要性、时限要求及成本等因素决定是否内聘或外聘：5.3.2.1如评估认为有必要内聘时，由行政课张贴内聘通告，鼓励公司内部员工自荐或推荐。5.3.2.2当需要外聘时，行政课根据成本及人力资源急缓程度等因素决定选用厂外张贴通告、人才市场现场招聘、网络、报纸、杂志等渠道。5.3.2.3为确保人力资源岗位需求，对于薪资等级在4级以下的普通岗位，行政课要在15天内招聘到所需人员，4级含4级以上的人员在30天内招聘到位。5.3.3行政课将收集到的应聘者个人简历、学历、身份证、等证明文件进行整理：5.3.3.1行政课审阅简历，邀请应聘者电话简谈或面谈，视应聘者的形象、专业知识、工作经验、表达能力等进行综合判断考核，对作业员进行数学测验，主要测验面试者的思维及反应能力，不合格者淘汰。初试可笔试也可口头问答。5.3.3.2特殊岗位需要国家或第三方具权机构颁发的资格证书，如仪校员、安全主任、报关员、电工、内审员、会计、电梯司机、叉车司机等。5.3.3.3初试合格后，通知应聘者到公司复试，复试前填写【员工个人履历表】，由部门主管人员委派授权人进行，并由部门经理审批，副总经理批准。5.3.4复试合格后，相关部门填写复试结果，行政课以电话或书面形式向发出录用通知，安排上班时间。5.3.5应聘者报到时必须提供本人身份证原件及复印件1张,学历证原件及复印件1张、照片2张或其它证明。正本审查后退回，复印件和照片用于员工个人履历和厂证办理。5.3.6行政课人事管理员办理入职人员的进厂手续，将其资料录入电子文档员工名册中，并发放厂证、工作服及安排食宿等。5.4教育训练（培训）培训分为岗前培训、在岗培训和转岗培训等，各部门每年初根据本部门需求情况编制《培训需求表》后交给行政课，行政课汇总各部门培训需求编制公司《年度培训计划》。员工入职前必须经由行政课岗前培训并考核合格