史上最全的Outlook多帐户备份转移攻略.doc
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史上最全的Outlook多帐户备份/转移攻略作者:HYPERLINK"http://service.zol.com.cn/doclist/author.php?author=清风&class_id=51"清风【转载】电脑应用文萃05年11月21日[HYPERLINK"http://comments.zol.com.cn/comment2009.php?kindid=31&articleid=225391"暂无评论]现在一般人都会有多个邮箱,因此我们会在HYPERLINK"http://xiazai.zol.com.cn/detail/20/196975.shtml"Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装HYPERLINK"http://xiazai.zol.com.cn/detail/20/196587.shtml"Office或Windows系统,或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上,但是其涉及的面众多,但只要我们按部就班,就可以……导出备份篇一、Outlook多账户信息的备份别忘了,Outlook是MicrosoftOffice的一部分。在安装完Office2003后,打开“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOffice工具→MicrosoftOffice2003用户设置保存向导”,打开“MicrosoftOffice2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。如图1,选择“保存本机的设置”,单击“下一步”,在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops),单击“完成”,系统开始备份Office里所做的各种个性化设置,其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息,恢复多账户信息已经足够。HYPERLINK"http://detail.zol.com.cn/picture_index_22/index211155.shtml"\o""二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口(MAPI)文件夹中。MAPI文件夹可以存储在HYPERLINK"http://detail.zol.com.cn/hard_drives_index/subcate2_list_1.html"硬盘上的称为“个人文件夹(.pst)文件”的文件中,使用以下步骤可以备份整个个人文件夹(.pst)文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序,例如Outlook、MicrosoftExchange或WindowsMessenger;第二步:单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮,如图2;第三步:单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮;第四步:单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务;小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务,必须分别备份每组个人文件夹(.pst)文件。第五步:单击“设置”按钮,记下列出的路径和文件名;小提示个人文件夹(.pst)文件包含Outlook中存储的所有数据,因此有可能太大。不过,可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹(.pst)文件的大小。第六步:关闭所有属性窗口,在“资源管理器”或“我的HYPERLINK"http://detail.zol.com.cn/desktop_pc_index/subcate27_list_1.html"电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。三、备份其他信息如果你已经做了自定义设置并希望通过Outlook将这些设置复制到另一台计算机,除了个人文件夹(.pst)文件外,还需要在备份中包括以下文件,这些文件一般保存在<C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Outlook>文件夹下:★Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置;★<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件,它包含Outlook面板的设置;★<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;★Normal.dot:如果你使用MicrosoftWord作为电子邮件编辑器,则签名会作为自动图文集词条存储在Normal.dot文件里;★自定义签名文件的位置:<HYPERLINK"http://driver.zol.com.cn/"驱动器:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Signatur