密级：机密用户手册编制规范V1.01999年10月20日浪潮集团山东通用软件有限公司编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES14页第PAGE\*MERGEFORMAT13页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT14页目录TOC\o"1-3"文档类别使用对象PAGEREF_Toc465065380\h21．引言PAGEREF_Toc465065381\h31.1目的PAGEREF_Toc465065382\h31.2范围PAGEREF_Toc465065383\h31.3术语定义PAGEREF_Toc465065384\h31.4参考资料PAGEREF_Toc465065385\h31.5版序控制记录PAGEREF_Toc465065386\h31.6版本更新记录PAGEREF_Toc465065387\h42．编制大纲PAGEREF_Toc465065388\h52．1编写要求PAGEREF_Toc465065389\h52．2文档分类PAGEREF_Toc465065390\h62．3用户使用手册编制大纲PAGEREF_Toc465065391\h62．3．1前言PAGEREF_Toc465065392\h72．3．2功能PAGEREF_Toc465065393\h72．3．3附录PAGEREF_Toc465065394\h82．4用户安装手册编制大纲PAGEREF_Toc465065395\h82．4．1前言PAGEREF_Toc465065396\h92．4．2单机版的安装及配制PAGEREF_Toc465065397\h92．4．3网络版的安装及配制PAGEREF_Toc465065398\h92．4．3附录PAGEREF_Toc465065399\h102．5系统管理员手册编制大纲PAGEREF_Toc465065400\h103．编写原则PAGEREF_Toc465065401\h114．审核鉴定PAGEREF_Toc465065402\h11文档类别使用对象文档类别该文档是为浪潮通用软件公司的产品提供一个用户手册编写规范。使用对象该文档使用对象为浪潮通用软件公司参与文档编制工作的人员,包括设计人员、编程人员、文档编制人员以及其他参与文档工作的成员。1．引言1.1目的本文档是为公司产品的文档编写提供规范说明，其目的是：为用户提供各种类型的文档，以供用户参阅和培训之用。提供相应的配套资料，辅助软件推向市场。1.2范围本文档提供公司产品用户手册的编制类型、编制大纲、编制风格、编制顺序以及用于编制人员最后进行的审核。1.3术语定义1.4参考资料国强财务软件6.0产品用户手册编写指南V1.31.5版序控制记录版序状态拟稿审核批准发布日期1.0管理过程改善部1.6版本更新记录*A-增加M-修改D-删除版本/修订版修改页码修改记录修改人日期1.0初始版本99/102．编制大纲2．1编写要求应该用统一的风格、确定的方法描述产品提供的所有功能。统一采用编制工具Word进行编写。描述之后的功能，应该具有如下的特点：对于每一个功能的描述应该完整，从对应的实际业务、产品提供的相应功能以及对应此功能的一些相关操作等方面进行描述。对于术语的描述分系统术语和基本概念，系统术语在整个系统的含义是统一的，在前言部分描述；基本概念在各个章节进行描述。对于每个功能的描述不能有歧义。语言要简洁明快，表达准确。编写格式应统一：封面的设计根据编写部门自己的需求，但应有的图标，封底应有公司的名称、地址、电话、传真、网址和E-mail地址；目录用WORD97自动生成，采用正式格式，显示三级标题，页码右对齐，字体用小四号宋体；目录起始页第一行正中为“目录”二字，字体为四号加黑宋体。正文的章、节格式用MSWORD*的标题格式，段内的字体应保持字体统一，用小四号宋体。但特殊强调的需引起读者注意的条目，可用其它字体。正文的页眉用五号宋体，格式如下：章节名称正文页码设置：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧。2．2文档分类名称说明用户