图解Excel表格的38招必学秘技___2013年1、建立分类下拉列表填充项2、建立“常用文档”新菜单3、保护工作簿4、保护工作表5、保护单元格6、插入背景7、拆分文本/数字8、产生随机数Caiyz6319、创建文本直方图10、打印成绩条11、打印工资条12、打印设置（零值）13、单元格按规律显示颜色14、对多个工作表快速编辑15、改变文本的大小写16、给表格做个超级搜索引擎17、函数选择帮助18、合并文本/数字19、单变量求解20、计算单元格中的总字数21、监视窗口的应用22、建立“常用文件”的新菜单23、利用公式审核工具查看数据出处24、批量复制工作表25、批量更改工作表名26、设置特定单元格输入信息的属性Caiyz63127、照相机的妙用的妙用28、数据按需排序29、数据有效性的利用30、修改默认文件保存路径31、隐藏部分单元格中内容32、用“视面管理器”保存多个打印页面33、用特殊符号补齐位数34、在不同工作簿之间的操作35、制作“专业符号”工具栏36、智能切换输入法37、自定义公式38、自动筛选前N个数据一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……C列分ai别yz命名为631“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图1）。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。Caiyz631按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、保护工作簿Caiyz631保护工作簿可分两种方式：保护工作簿（即整个文件）不被打开、保护工作簿可以以只读方式打开。1、保护工作簿不被打开：执行“工具→选项”命令，设置“打开权限密码”，保存后，只有输入密码才能打开文件；2、保护工作簿可以以只读方式打开：执行“工具→选项”命令，不设置“打开权