办公管理制度办公管理制度(15篇)在快速变化和不断变革的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的办公管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。办公管理制度1为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。一、文件1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。2、选用合适的.文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。6、设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。二、文件柜1、文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。2、文件必须装在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。4、不得擅自撬文件柜,故意损坏照价赔偿。5、任何人借用文件柜内重要文件或资料,必须及时登记并有借用人亲笔签字。6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。三、办公桌、椅1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱,并有分类标识,便于查找。2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放,表面无污迹、无灰尘。3、抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。4、私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。6、人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。四、其他1、每天上班前做好办公室清洁工作,地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。2、保持门窗干净、无灰尘,无污迹。3、垃圾桶内垃圾要及时清理。4、下班及时关闭门窗、水电。办公管理制度2为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的.气氛。4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。10、吃饭时间轮流值班负责接电话。11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则：1.基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;2.日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;3.接洽来访人员的礼仪守则：1)在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;2)来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;4)登记来客信息;三、文件规定：专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。B、由行政部统一处置、销毁。C、禁止带出公司范围等级分类：A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。四、物品管理制度1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;2.物品分类存放，统一管理。3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。五：办公室值班、签到制度一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上详细说明原因。四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否则，将追究