《会计电算化实务》教案《会计电算化实务》课程教案财务管理系会计电算化教研室模块名称报表的处理项目名称认识UFO报表系统任务名称授课形式知识点报表系统的管理、报表系统的三种窗口、报表窗口的格式状态和数据状态能力点格式状态和数据状态下的功能、报表文件的管理、制作报表的基本流程任务引入新希望科技有限公司已成功安装了用友财务软件进行日常总账业务的处理，现在准备从2008年1月开始使用该软件的报表系统来编制本单位的报表。该单位目前每月需编制的报表包括资产负债表和损益表等对外报表，还包括货币资金表、管理费用明细表等内部报表。单位把报表管理的任务交给了会计员于红。第一次使用用友UFO报表系统的于红心里直犯嘀咕：这个报表系统真的能完全满足单位对内对外报表的编制和管理吗？它具有哪些功能？如何在该系统内设计报表呢？授课内容任务分析要熟练使用用友报表系统进行会计报表的编制及管理，必须先了解用友报表系统（UFO报表）的基本功能、使用界面和基本的操作流程。相关知识讲解一、认识UFO报表系统（一）UFO报表系统的基本功能利用UFO报表系统既可以编制对外报表，也可以编制各种内部报表，并能实现对报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，可以按预定格式输出各类会计报表。UFO报表系统的主要功能有：提供各行业报表模板(包括现金流量表)、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能和二次开发功能。（二）UFO报表系统的界面UFO报表系统有三类窗口：系统窗口、报表窗口和图表窗口。（三）UFO报表窗口的格式状态和数据状态UFO报表系统将包括数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作这两项工作是在报表窗口中不同的状态下进行的——报表格式设计在格式状态下进行，报表数据处理则在数据状态下进行。二、在UFO报表系统中制作报表的基本流程初次使用UFO报表系统进行报表的编制，一般应通过以下几个步骤：第一步启动UFO，在系统窗口中建立报表文件；第二步在报表窗口的格式状态下设计报表的格式；第三步在报表窗口的格式状态下定义各类公式；第四步在报表窗口的数据状态下进行报表数据处理；第五步在报表图形窗口中进行报表图形处理；第六步打印报表；第七步退出UFO。注意：在以上步骤中，前三步属于报表的初始设置，后四步属于报表的日常处理。任务实施于红通过对用友UFO报表系统的学习了解，明确了在UFO报表管理系统中每种报表都可以作为一个报表文件来管理，所以他先给本月要准备编制的四张报表建立了四个相应的报表文件：资产负债表、利润表、管理费用明细表和货币资金表，把它们保存在D盘的“报表”文件夹中。任务相关测试题1.UFO报表系统是如何管理报表的？2.UFO报表系统的窗口有哪几种？3.UFO报表系统对报表文件的管理主要有哪些操作？4.UFO报表窗口有哪几种状态？各状态下可主要进行哪些操作？5.实验题：实训内容见实训资料任务参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材《用友ERP培训教程》清华大学出版社模块名称报表的处理项目名称报表格式的设计任务名称固定报表格式的设置授课形式知识点报表格式管理功能、报表的关键字、固定表和可变表能力点报表模板的使用、自定义报表的设置步骤、任务引入承前一任务，于红建好了四个报表文件，但四个报表文件中都没有具体内容。现在他准备按照报表的建立步骤先把四张报表格式建立起来。本单位在手工方式下编制的资产负债表和利润表采用的是财政部颁布的统一格式，管理费用明细表和货币资金表的格式分别如下：（详见教材）授课内容任务分析报表格式是报表数据的载体，其设置是一项非常重要的初始化内容。报表格式一旦设置好，可以长期使用，使报表的数据处理变得一劳永逸。具体分析于红将要设置格式的报表，资产负债表和利润表属于对外报表，其格式一般采用统一格式。但管理费用明细表和货币资金表属于企业内部报表，各单位所采用的格式并不完全相同，但在同一单位这四张报表的行数和列数一般是固定不变的。那么，四张报表的格式设置是否必须采用相同的步骤？有没有一种简单的方法来设置统一格式的报表呢？相关知识讲解一、报表格式设置的主要内容不同的报表文件最主要的区别就在于报表格式的不同，但不论内部报表还是外部报表，一般情况下其格式设计的内容主要包括：设置报表尺寸，画表格线，设置报表标题、表头、表体和表尾固定项目的内容，设置单元属性，定义关键字，设置可变区（固定报表不需要）等。二、报表结构一张二维表一般由4个基本要素组成，即标题、表头、表体和表尾，如图6-2-1所示。三、报表的固定区和可变区报表的固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内