会计电算化课程讲义.doc
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克拉玛依市会计学会2011年会计电算化课程培训讲义第一章会计电算化概论..........................................................................2第二章电算化会计信息系统..................................................................6第三章基层单位会计电算化的组织与实施.........................................12第四章商品化会计软件........................................................................17第五章系统运行管理............................................................................19第六章账务处理系统(上)................................................................21第七章账务处理系统(下)................................................................27第八章报表系统基本原理....................................................................30编制人:申旭波编制日期:2011年3月19日第一章会计电算化概论教学要求:1、掌握会计电算化的含义2、了解会计电算化的基本内容3、掌握会计电算化的作用4、了解会计电算化的发展历程5、了解我国会计电算化的发展趋势教学要点:会计电算化是将电子计算机技术应用于会计工作中的简述,随着计算机技术的发展,会计电算化已逐步形成了一门跨学科的边缘学科,它融会计理论与实务、计算机技术、软件工程学、管理科学等科学为一体,集中体现了计算机技术和会计学的最新发展成果。1、三个重要时间1954年,美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。率先在世界实行会计电算化。1979年,长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计实施,首次在我国实行会计电算化。1981年,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,我国第一次提出会计电算化的概念2、会计电算化的基本含义会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成、或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。随着会计电算化事业的不断发展,会计电算化的含义得到了进一步的延伸,它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究,而且还融进了与其相关的所有工作,如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。3、会计电算化的基本内容从会计电算化信息系统的角度看,会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括:人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。A.人员。是指从事会计电算化工作的人员,包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。B.计算机硬件。是指进行会计数据输入,包括处理、存储及输出的各种电子设备,如:计算机主机、键盘、电子扫描仪、条形码扫描仪等设备;磁盘机、光盘机等设备;打印机、显示器等输出设备。C.计算机软件:是指系统软件的应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际需要而研制开发的软件。D.会计规范。是指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度内部控制制度等。从会计电算化的发展过程来看,会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。从会计电算化工作的角度看,电算化工作的基本内容主要包括:会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管