贵州大学“社团杯”第六届棋王大赛策划书策划人棋牌协会***2011.11.13策划书目录活动背景活动主题及意义活动简介活动流程宣传方案工作人员安排经费预算其他事项一．活动背景象棋作为一项古老的智力运动，在中国有两千多年的传承历史，时至今日，仍然有十分广泛的群众基础。我协会历来注重对传统运动项目及其文化的传播以及承继，也为了使广大同学们的学习生活更为丰富，大学生活更多姿多彩，我协会也一直都注重相关活动的举办。此次适逢我校社团联合会社团文化节举办之际，我们决定举办贵州大学第六届“社团杯”棋王大赛。以此回应校社联的活动，同时也给广大象棋爱好者们提供一个交流平台。二．活动主题及意义主题：益智交流和谐竞技意义：本次活动旨在对象棋文化的传播与承继，使广大师生能更深入的了解象棋文化。同时给象棋爱好者们提供交流平台，借此来提高大家的棋艺水平，我们秉承的是和谐友谊，竞技交流的精神。也希望这次活动可以成为大家大学生活里浓墨重彩的一笔。三．活动简介一．活动名称：贵州大学第六届“社团杯”棋王大赛二．活动对象：贵州大学全体师生三．活动性质：娱乐但带有挑战性的智力休闲活动，旨在对象棋文化的传播以及一个交流平台的提供。同时也可借此在校内选拔一批优秀的象棋爱好者。四．活动时间：2011年11月24日~2011年12月6日五．活动场地：北区：博学楼门前两个篮球场南区：待定六．组织单位：贵州大学棋牌协会七．报名方式：电话及短信报名，网络邮箱报名，到相应报名点现场报名。八．奖项设置：一等奖一名奖品+荣誉证书二等奖二名奖品+荣誉证书三等奖三名奖品+荣誉证书九．比赛规则：以九九棋规为主，有疑难处请专业人士解答。十。现场控制：由我协会组策部调配安排人员，进行现场布置及活动过程中的控制。四.活动流程一.活动宣传：活动申请通过即日起二.活动报名时间：11月24号~11月25号三.比赛时间：11月27号~11月28号四.奖品颁发及活动总结：比赛结束后一周内五.宣传方案一.海报宣传：包括三部分：报名期海报，比赛中的晋级名单公布，最终获奖名单公示。海报设计应当有创意和独特之处，传达活动的主要信息，海报张贴在宣传栏和醒目的地段(逸夫楼前宣传栏，社联宣传栏)，海报应当有人员维护（注：可盖素拓）二.传单宣传，制作传单通俗易懂，醒目，大方，让人看了就有一个很深的印象，在勤工助学中心对面及双馨园和中山园食堂人多的地方发放。三.网络宣传，包括信息网络和人员网络，信息网络主要通过手机，QQ，邮件，飞信等进行宣传，人员网络主要是在自己所在的班级，社团，朋友圈进行宣传。四.横幅宣传，制作的横幅挂在学校的主要道路上，标语突出，醒目。六.工作人员安排一.裁判：由我社团学术部选拔培训。负责比赛过程中的监督及裁决。设裁判长一人，裁判30人。二.现场控制及安排：由我社团组策部负责调度。主要承担现场控制及突发情况处置应对，还有比赛过程中的编排以及胜负结果登录。七.经费预算毛笔两支——18元墨汁——8元，颜料——12元，彩笔——8元，调色盒——4元，红纸（10张）——10元POP纸张五张，每张2元——10元宣传单300份，每份1毛——30元横幅两条，每条80元——160元证书3本，每本10元——30元象棋十副150元文具之类50元日记本若干本50元精美礼品50元应急资金200元活动劳务费用200元合计：990元八.其他事项一.活动赞助由我社团外联部负责。主要针对校内及学校附近一些商家。二.如因天气等不可控因素影响，活动顺延直至可以重新开始。如因为其他活动冲突，则可与对方进行协商，争取使活动正常进行。2011年11月13日