办公室行政文员职责办公室行政文员职责(9篇)办公室行政文员职责11、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的.整洁有序；4、完成上级交代的其它工作。办公室行政文员职责21、微笑礼貌、热情主动接待访客；2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；4、办公用品采购；5、上下班点检；6、完成上级领导交办的其它工作任务。办公室行政文员职责31、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作；2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；3、负责标书制作，负责投标保证金的.申请、立帐、回收招投标保证金；4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；办公室行政文员职责41、负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；2、并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；5、领导交办的其他事务。办公室行政文员职责5(一)调研和信息工作1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。5.做好公司信息网上发布工作。6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。(二)协调和督办工作1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。(三)文秘工作1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。5.掌管公司上级、办公室印章的使用。6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。(四)保密和机要工作1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。(五)行政管理工作1.负责草拟公司行政管理的规章制度。2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。6.负责公司车辆调度和管理。(六)信访和接待工作1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。5.负责公司接待参观的管理。(七)宣传工作1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。5.负责公司邮政