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教你如何有效管理时间教你如何有效管理时间成功的人们都非常珍惜时间,善于合理安排自己的时间,这一点非常值得我们好好学习的。以下是小编为大家整理的教你如何有效管理时间,仅供参考,希望能够帮助大家。教你如何有效管理时间1有效管理时间的方法:一、优先计划管理(1)把每天要做的事列一份清单(2)确定优先顺序,从最重要的事情做起(3)每天都这么做大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子:有一个非常大的桶具,桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子,怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水,如果按照相反的顺序,先把水倒进去,再放沙子,再放小石块,最后放大石块,这个桶就装不下这么多的东西。其实,人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的.小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你的精力和时间,重点专注于你要做的事情。二、目标管理很多人都说,定目标就一定有收获,那么制定目标究竟有哪些好处呢?(1)通过制定目标,可以节省不少时间。(2)目标就像一个筛子,可以筛选出要做的事情,过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做,和目标没关系就不必做,这样生活会井然有序,并且有目的。(3)目标就像风向标一样,它能够使你沿着既定方向前进,并唤起你最大的潜能,推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好,但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。那么,到底应该如何制定目标呢?制定目标要遵循一定的原则,否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条:(1)目标必须自己定。只有你自己参与,原动力才会很大。因为只有你自己清楚,你想要做什么,要达到什么样的标准。(2)目标必须切合实际。如果定得太低,没有挑战性,不能激发潜能,就没有任何意义;如果定得太高,往往会中途流产。有句话说得好,目标只要踮点脚尖就能够得着,就是合理的;如果不用踮脚尖就够到,那就没有挑战性;跳起来都够不到,那就不是目标。(3)目标一定是书面的。要向3%的人学习,目标书面化可以理清思路,时常提醒要实现的事情,就不容易遗忘。(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标,才能知道这个目标到底实现了没有,如果不是可衡量的目标,就很难成为行动的指南。(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标,那就不称其为目标了。只有有时限的目标,才可以拟制相应的行动计划。(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个,包括生活上的、工作上的,这些目标相互间不能冲突,否则就会使你无所适从。教你如何有效管理时间2教你如何有效管理时间四大步骤:1、制定量化目标你的工作目标是什么,所做的事情应达到什么可以量化的标准,都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标:确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标;力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标;理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力,结合自身努力有可能实现的目标。这里要特别注意的是,在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标,这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性,采用聚焦时间和聚焦资源的办法。2、目标要分时段工作目标确定后,要细化时段,做到每个时段都必须确定有明确的实施活动,使它们具有逻辑性和精密性。同时,按照时段分工会降低做事时的焦虑感,又对部分拖延症患者起到提醒作用。3、明确优先执行在同一时间,面对多件事情时,要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求,重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。以业务人员的工作为例,大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩,一类开拓有把握的新成绩,一类是继续扩大战果。业务人员应根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。4、制定日工作计划日计划是时间管理的最后细化,是所有工作计划的细胞,日计划工作的缺失和低质量,势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”,牢记今天决定明天,今日为明日,今日更重要的原则。认真制定每天的日计划清单,从而