职场中我们该如何有效的管理时间.docx
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职场中我们该如何有效的管理时间职场中我们该如何有效的管理时间时间是最公正的,无论富有或贫穷,无论高雅或庸俗,无论达官或百姓,概莫如是,活得成功,活得精彩,惟有珍惜时间,有效利用时间,一人一业一性情,一木一花一硕果,凭谁问?大梦谁先觉平生我自知,偶拾得一剂现代方子,有觉者可小试之,否则聊当笑尔。1.要知道自己的时间究竟流向何方。用至少两个礼拜的时间,记录下每天时间的使用情形,再加以分析,并找出本身时间管理的倾向和模式。2.依照优先级,预估时间。按重要性与紧急性来评定不同工作的优先级,接着再依序安排时间。3.练习做连续的计划。就工作的优先级与时间的安排,如果能够做连续不断的评估,再评估,可以导致最佳的时间运用。4.整合一些可用的时间。找出大段不受干扰的时间,但要注意避免安排过多工作,或毫无弹性,这两者都是不切实际的。5.安排不同的工作活动。包括长期与短期的项目活动,小组工作与个人工作。平衡的安排与运用可以帮助自己维持客观的看法并保持活力。6.将工作授权给他人。避免掉入想法上的陷阱,认为授权只是将自己的工作丢给别人,而不是这件工作别人也同样能做。在授予责任时要能够权衡它的`优缺点。要花时间让部属成长。7.时常问自己这个问题「我正在做的那些事情是根本没有必要的?」停止做这些不值得你花时间的事情。8.花些时间做人事决定(有关于人员方面的决定)。这样的决定需要谨慎…放在心里多想一想,第二天再回来考量一番。9.寻找方法以运用最少的时间来完成那些不具生产性的工作,使你的时间可以更加用在富有生产性的工作上。例如:将类似的活动合并在一起执行,常常可以节省下时间。10.行动前尽量收集足够的信息。沟通时务必要澄清目的,并且尽力求得对方的回馈,以避免因信息不足而造成时间的浪费。11.用心培养正面的工作气氛。避免耗损能量的批判与辩解,将这些能量用在有创意,有目的的工作上。12.投资时间在个人的专业成长上。随时注意本身专业领域的发展,做必要的充电。