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深圳金百泽电子科技股份有限公司(www.kbsems.com)成立于1997年,是线路板行业十强企业,总部设在深圳,研发和生产分布在深圳、惠州和西安等地,为客户提供产品研发的PCB设计、PCB快速制造、SMT加工、组装与测试及硬件集成等垂直整合解决方案,是国内最具特色的电子制造服务提供商。电话:0755-26546699-223印制板生产管理系统摘要:因本单位印制板生产部门对物料、制程、质量管理的需要,我们负责开发了一套印制板生产管理系统并成功实施,本文结合开发使用的经验对系统的建立、组成、特点进行介绍。1前言2003年,我所印制板生产部门计划建立一套信息化管理系统,通过了解国内一些印制板企业使用ERP系统的情况,比较各类ERP软件供应商并考虑自身的实际情况后,决定依托我所在计算机软件和硬件方面的优势,自主开发一套完全适合本单位的印制板生产管理系统。经过几年艰苦的努力,我们的系统规模由小到大,从一个模块的开发成功到陆续开发出其它模块,最终实现了整个系统的成功运行。2系统建立的方法——直接购买还是自主开发绝大部分企业在确定要建立信息化管理系统时,都会面对这样的问题:是采用现成的ERP产品还是根据企业的需求组织人员自主开发。最终我们选择了自主开发,主要考虑到以下几点:1)成本——第一考核标准虽然现有的ERP软件产品已趋于成熟并且随着市场的激烈竞争价格也在不断降低,但是除去产品本身的价格外,前期的实施费用和后期的管理费用也占据了整个费用的一大部分。而我们依托本单位计算机软件方面的人才和资源,加上对业务工作和流程的熟悉,能够花费更低的成本做出更适合企业本身的软件。由于是自主开发,我们的实施费用和管理费用的成本也更低。2)软件性能——够用就好虽然自主开发的软件没有现成的产品成熟,功能不如现成的产品强大,但是很多宣传的功能并不一定适合企业,而且很多ERP软件为了宣传自己,过多的强调自己强大的功能,而忽视了一个很普通的道理,其实够用就好!企业对软件本身关注更多的是软件是否与一个企业的实际业务需求相契合?是否能够提供适合本行业特殊需要的解决方案?在这层意义上,量体裁衣式的自主开发就具有优势了。自主开发往往走的是个性化的路线,从企业的行业特征、特殊需求出发,因此具有很强的业务适应能力。相比之下,现成的软件产品或许会略显生硬,不够灵活。3)实施周期与实施风险我们企业要建立信息化管理系统,总是希望能够在较短的时间内成功实现,并将实施风险最小化。虽然购买现成产品可以节省很多时间和精力,但是在应用实施前,要对一些不满足软件系统运行的业务处理流程进行优化或重组,而且在一些软件模块实施后,还要进行业务流程的深化改革。这样实施周期比较长,实施的风险也较大,很多ERP项目失败的例子往往就是在这个时候出现了问题。与之相比,自主开发的风险更多是在前期,需要花费大量的人力、物力、财力以及时间开发出适合本企业的系统,开发出的系统较现成产品在稳定性、成熟性方面还会有些欠缺。但是一旦系统开发成功,由于更适合企业本身,开发人员往往又是以后的具体实施人员,所以实施周期短,实施的风险也小很多,并且当企业有新的需求时能立即进行修改或更新。3、系统的组成3.1软件系统软件系统研制方案经过专家两次评审后正式定稿,然后我们分阶段完成了软件的需求分析、数据库设计和编程、网络程序编程、软件测试等工作,并同时完成了软件需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、使用说明书和管理员手册五个软件文档的编写。软件系统主要由生产流程控制单元、报表单元、库房管理单元组成。各个单元之间相互关联,共同协作完成对印制板生产的全流程控制。其中生产流程控制单元是最大也是最重要的一个模块,包括市场部、工程部、生产部以及各个生产工序共十几个小单元,每个小单元都包括基本数据操作、统计查询、报表以及人员管理等功能。系统后台数据库处理来自印制板生产的各个部门输入的数据,然后通过系统内部的数据维护和数据传递,再提供给有关部门最及时、最需要的信息。软件系统组成图见图1: