{销售管理}托普卷烟销售专卖管理信息系统.pdf
上传人:小沛****文章 上传时间:2024-09-11 格式:PDF 页数:41 大小:1.5MB 金币:10 举报 版权申诉
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{销售管理}托普卷烟销售专卖管理信息系统业务科分公司库房2.2软件总体功能结构图专卖科2.3系统概述配配配县县县2.3.1访销配送管理子系统送送送公公公该子系统主要管理商品的销售业务流程,主要由访销、坐销、商场销售和商品配中中中司司司送几部分构成。心心送货员心送货员2.3.2仓储管理子系统该子系统主要管理各级仓库的货物流转信息。访访访访访访2.3.3专卖管理子系统送送送送送送该子系统主要管理各级专卖机构需要的经营户的证照、采购和稽查信息。分分分分一一2.3.4数据传输子系统离离离离体体由于最终用户网点分布较为分散,又有部分人员需要外出办公,因此本系统的数批批批批批批访销员访销员访销送货员据需要分别存放在不同地理位置的数据库中和外出办公人员的手持POS机系统发发发发发发中,该子系统负责完成这些系统之间的数据传输和同步。部部部部部部2.3.5综合查询子系统该子系统提供对系统内各种业务数据的综合查询功能,用于辅助决策支持。该子系统稍后另行签署需求文档。2.3.6综合报表子系统该子系统输出用户单位的一些大型综合统计报表,如上报上级单位的报表等。2.3.7系统管理子系统该子系统负责完成整个系统的日常管理和维护工作。如编码表维护、日志管理、权限管理等。2.4用户的特点本软件的最终使用者为用户单位的职工,操作人员一般分为两类,一般操作人员无须具备很多电脑知识,进行一些简单的培训后,懂得基本电脑操作即可上岗。系统维护人员需具备一定数据库管理方面的知识和技能。3.详细需求3.1功能需求3.1.1访销配送管理子系统3.1.1.1功能模块划分3.1.1.2功能模块描述1)销售任务分配功能编号,FX-1,功能名称,访销任务分配,所属部门,配送中心(大配送)访销部(小配送)调查者,,调查时间,,审核人,功能描述,大配送:配送中心根据库存数据(品种、数量)和平时的工作业务量的情况,对下级的访销批发部的访销任务数据进行按一定的比例进行总量分配计算,并将计算的结果下传到下属的每一个访销部;访销部根据配送中心下达的访销任务总量(或根据自己的库存数据),再次进行访销任务分配,参考每一个访销员平时的销售量,将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员,形成当日的每一个访销员的访销定额。小配送:访销部根据根据自己的库存数据,再次进行访销任务分配,参考每一个访销员平时的销售量,将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员,形成当日的每一个访销员的访销定额。输入项,1、操作员信息;(系统已有)2、库存信息;3、下级部门信息;4、输入分配比例数据,在配送中心输入的比例分配数据总合不能大于100%;在访销部分配时分配的比例总数不能大于100%,对每一个访销员的单品任务数量分配不能超过6550条。处理描述,1、库存数据提取;2、输入分配比例数据;3、分配计算;4、分配数据个别调整。5、数据保存:对分配的计算数据进行保存,当日的访销任务分配数据具有唯一性。6、POS机数据下载。输出项,更新访销任务分配表界面要求,无特殊界面要求访销任务分配IPO图(配送中心)数据产生周期:每日。2)访销员分组功能编号,FX-2,功能名称,访销员分组,所属部门,访销批发部调查者,,调查时间,,审核人,功能描述,访销批发部主任根据访销员所负责的客户的分布情况,将访销员分组,作为以后配送中心生成访销配送单安排送货人员的分组依据。输入项,组信息、访销员信息;处理1、描述,系统自动提取系统的所有访销员姓名和对应的组信息代码;2、调整和修改对应的组代码;3、数据保存;输出项,更新访销员分组信息表界面要求,访销员分组IPO图输入处理输出存储数据:访销员分组情况。该表需要从批发部上传到配送中心。3)销售单据汇总处理每一个访更新的访访销员功能编号,FX-3,功能名称,销售单据汇总,所属部门,配送中心、访销批发部销员,设定销分组表信息,分调查者,,调查时间,,审核人,功能所属的分组信息组代码,并保存。描述,该模块提供:对访销员在一定的日期段访销销售数据的汇总统计;对批发部在一定的日期段内的配送卷烟数据汇总统计和销售数据汇总统计,并可打印报表;输入项,日期段(起始、终止)、访销员、访销批发部处理描述,根据所输入的日期段和访销员(访销批发部)进行查询、汇总、统计。输出项,汇总报表。界面要求,销售单据汇总IPO图输入处理输出报表产生周期:每日。4)配送领货单管理日期;查询汇总统计配货日报表功能编号,FX-