指纹考勤管理制度.doc
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员工指纹考勤管理制度为强化考勤管理工作,酒店决定启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。适用范围为酒店内除总经理以外所有员工。一、管理办法:1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。2、指纹签到实行每天两次签到制度,按酒店规定的作息时间。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。无论是否公私事迟到都必须刷指纹。3、酒店指纹考勤机放置在酒店门卫处供全体员工做考勤使用。4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。5、各种考勤制度及考勤处罚规定依据酒店考勤制度执行。6、输入指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,漏刷考勤人员需填写相应的证明,经部门经理审核后递交人事部备案。要第一时间向部门经理汇报并采取补救措施,否则视为未出勤。7、员工因特殊情况无法正常考勤,需经部门经理审批后,交人事部留存备查,否则将一律按旷工处理。8、月末各部门经理需对员工的出勤情况进行审核,无误后在每月2日前汇总完毕交至人事部,人事部将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。9、如根据工作需要,员工需连续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第一班下班时做一次下班签到,之间至少间隔3分钟再做一次上班签到。10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。二、考勤机使用注意事项:1、签到及签退时,手指保持清洁,不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并按价赔偿。手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,如果不成功,指纹机语音提示“请重按手指”就需要再次输入指纹。确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。2、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。3、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。4、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。三、考勤认定和处理办法1、员工迟到及早退迟到:员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做旷工处理。早退:员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做旷工处理。处理办法:员工上、下班迟到或早退5分钟内扣10元,每超过5分钟加扣10元,累计3次以上扣全勤奖50元。2、请假必须提前填写假条:无论病、事假均不计假期工资。2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写《请假单》→交由所属部门主管(经理)审批→人事部审批→总经理审批。该请假方可生效,否则一律做旷工处理。2.2、凡未经签批或未提交请假条,一律做旷工处理。特殊情况下经部门经理口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。2.3、请假审批权限主管部门经理人事部总经理员工级三天内五天内七天内七天以上领班主管级三天内五天内五天以上3、旷工:旷工半天另外扣除一天半工资,旷工一天另外扣除三天工资,旷工两天另外扣除半月工资,旷工三天按自动离职处理,旷工当天也不计工资,以下情况均做旷工处理:(1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的;(2)、未请假或请假未批准的;(3)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;四、特别重申:上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,部门经理证明当天交至人事部留存登记。(下班时异常,隔天早上交人事部)。五、本制度未尽事宜按酒店有关规定执行。六、本制度自批准之日执行,本制度解释权归人事部。