2011年技术内业资料管理工作工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、ISO9000资料、职业安全和环境管理资料等七部分内容。项目资料员在项目技术主任的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。项目资料员必须持有资料员上岗证。文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。工程技术资料管理执行当地政府的有关规定。一、技术资料包括以下内容：1)工程管理和验收资料：包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等；2)施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。c）施工技术资料：包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。3）施工测量资料：施工测量放线报验表、工程定位测量、基槽验线、楼层放线记录、沉降观测记录、建筑物标高、垂直度测量记录等。4）施工物资资料：主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明；文件。5）施工记录：隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录、钎探记录、测温记录、构件吊装记录、电梯专用施工记录等6）施工试验记录：包括土建、水暖、设备、电气各种试验、调试记录。7）施工验收资料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录，（子）分部工程质量验收记录等。8）竣工图。9)负责人：总负责：；直接负责人：（土建）；（电气）；（水暖）；收集、编织：各专业工程师、材料室配合整理、编目、归档。10)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效，施工技术资料中反映出来的问题，相关负责人要及时向项目技术主任汇报，针对发现的问题及时处理和解决。11)技术内业资料应随施工进度及时整理，必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真，如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤，造成资料不符合要求的，扣相关责任人500元处罚。12)资料整理、编目、归档必须及时、规范，因不及时造成各种检查出现问题的，发现一次扣技术主任1000元，资料员500元的处罚。二、公司文件管理工作1）对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。2）公司文件由项目资料室作接收登记。3）项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或技术主任。项目经理或技术主任学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由项目经理和技术负责人组织学习，并非留下学习记录。4）职业安全、环境管理方面的公司文件由资料室统一作接收记录，文件存于安全检查员处，由安全检查员作文件传阅的学习记录。5）甲方、监理等外来文件和会议纪要等，由资料室统一做接收记录，项目经理阅后确定学习、传阅、落实人员，传阅登记后由资料室统一存档。6）资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。7）作废文件由项目技术主任做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。8）项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要求配发。《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人应及时到公司办理文件执有变更手续。三、项目收发文件管理办法1）项目对外发文应由项目技术主任审核，项目经理审批签发，资料室统一发放。发文格式执行的要求。项目对外发文统一按照各业对口编号为：部室发文代号部室发文代号技术室土建专业FW-JT**材料室FW-CL**水暖专业FW-JS**核算室FW-HS**电气专业FW-JD**财务室FW-CH**工程室FW-GC**2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。3）外发文件的具体要求项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，资料员统一标识编号发放文件。4）项目内发或传阅文件的具体要求⑴项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、外来文件共七类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。⑵建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。⑶项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交给资料员做接收记录。⑷项目内发（含发放给施工队）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。⑸项目发放施工队的文件规定：①发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录