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学习心得(三)技术部yuanlvfei2012-8-14一、轮岗见习的部门:采购部、财务部、人力行政部、技术中心、营销部(金茂集团)。二、部门轮岗见习目的:了解部门职责;至少了解一个岗位的职责,工作流程,要点。三、小组成员:yuanlvfei、chenmeihua。四、见习过程:(一)、见习时间安排:采购部:2012-8-8;(彭学文)财务部:2012-8-9;(韦翠园)人力行政部:2012-8-10;(余春)技术中心:2012-8-13;(超帮强)营销部:2012-8-14;(朱冠东)(二)、见习过程记录:做台账报检8月8日:上午在采购部见习,了解公司采购流程;下午参加采购人员培训(韦总监主讲)。采购流程:申请单——审批——选供应商(采购)——入库——付款了解采购合同内容:(采购审批表)、产品购销合同、物资购销项目廉政责任书、附表(如果是紧急的产品可以先买再审批,如设备部机械零件坏了,可以先买)。公司采购的材料主要有:1、原材料;2、辅助材料;3、外协产品。平时工作:1、交易台账;2、工作进程记录。年度采购部要对供应商考核,考核有生产、技术、质量(质量、送货及时率、增减预付能力、价格、服务等等)。采购的定义:指在一定条件下,从供应市场获得产品或服务作为企业资源。核心是要采购及时性,产品要合格。职员要忠于职守,廉洁奉公;要有责任心,主动、积极的工作态度;良好的沟通和配合能力;对供应商的选择能力;较好的成本分析和管理能力等等,还要建立供应商档案,收集价格情报等。总之,每个人都有降低成本的职责,这样才能与公司的目标相关相近(利润),所反映的问题有可比性,才能促进部门工作的提高。通过课堂的答问,可以看出部门之间工作范围不太明确,责任到个人模糊。8月9日:由于今天财务部整天开会,韦姐给我们财务部资料,让我们自己看资料,了解财务部日常工作。因此,我必须更认真的看资料。财务付款、报账流程:1、填写付款通知单(取得正式发票、送货、验收清单验收人签字;采购类要办理验收入库手续;办公性资产要人力行政部验收入库;设备固定资产类要设备部、使用部门办理验收入库手续等等);【合同约定付款时间前十五个工作日申请】2、采购部、人力行政部、设备部、其他部门等的各部长审批;3、事业部领导审批;(事业部张经理)4、财务部审核;(财务会计)5、财务部领导审核;(财务部长)6、副总裁7、总裁8、董事长(50000元以上)9、出纳付款或转账。8月10日:人力行政部,分为人力和行政。人力的工作内容:1、招聘(需求招聘,规划招聘);2、培训(需求——调查——分析——计划——审批——执行);3、酬薪(定岗定薪制度);4、绩效;5员工关系(《劳动合同》、《行为规范》等);6、人力资源规划。行政的工作内容:管理发文、办公用品、劳保用品、保洁、宿舍、食堂、制度的维护、车辆管理、企业文化建设等。8月13日:在技术中心见习。我们主要学习:1、项目的申报;2、专利的申请。项目申报的基本含义,根据企业自身的实际情况,对照国家、自治区、柳州市、柳南区的企业发展方向和支持重点,有针对性的向国家、自治区、市区相关部门申请项目的立项,进而获得有关科技经费或扶持资金支持。项目的来源分类:1、国家科技项目(如星火计划、火炬计划等);2、自治区级项目(科技项目、技改项目和发展专项项目等);3、柳州市级项目(科技项目、挖潜改造项目及节能项目等);4、柳南区级项目(现只有应用技术开发与开发项目一个口);5、本企业自选科技项目;6、其他科技项目(其他企业委托科技项目等)。以“2012年柳州市应用技术研究与开发计划课题项目”为例简述科技项目的申报流程1、关注项目的申报时间2、研读通知及相关文件3、准备相关材料等工作(重点)4、网上正式申报5、上报纸质材料申请专利的程序:主要内容包括内部程序(发明人与技术管理室),外部程序(技术管理室与专利局)。1、提出申请——查新检索——专利评审——撰写申请文件——专利申请审批——递交——专利申请通知单——归档我们还了解技术中心职能图,项目管理制度,专利管理办法,专利知识简介等。8月14日:在营销部见习,营销部领导给我们介绍营销部并给资料给我们。我们主要是自己看资料学习。足够营销部的运作模式:不足库存销售部订单成品库存发货开票回款原材料足够原材料不足生产部生产计划成品入库物料需求采购部采购订单报价会议图表流程:收集图纸(营销部)——联络各部门主管(总裁办)——分析图纸制作工艺(相关技术部门或事业部总经理)——采购价格(采购部)——生产成本计算及报价(财务部)——将报价提供给客户(营销部、各事业部总经理)。学习了解一些设备技术参数统计表,如:精细等离子切