普通发票电脑开票（模块）普通发票电脑开票（模块）操作说明1、系统介绍、1．1系统背景简介．为加强税源监控，进一步规范普通发票管理业务，河北省国家税务局在深入研究增值税普通发票监管业务的基础上，提出了开发普通发票电脑开票系统的要求。根据河北国税的业务要求，开发普通发票开票系统，实现电脑开票，作为网上申报客户端的功能模块，与申报数据实现共享，生成相应报表数据。1．2业务状况．据业务状况和业务需求，普通发票电脑开票模块分为主开票机和分开票机，主开票机与网上申报客户端申报模块之间也有数据交互，三者之间的数据交互关系和操作业务流程如下：1.主开票机领购到发票后，将领购到的发票一部分分配给分开票机（通过发票分发功能）。2.分开票机获得发票后，进行电脑开票，并定期将已开具的发票信息提供给主开票机（通过分开票机的发票导出接口，主开票机的发票导入接口）。3．主开票机将已开具的电脑发票信息共享给网上申报模块。1．3业务流程．普通发票电脑开票系统的主要业务流程如下：a)纳税人首先要从税务局端领购空白的普通发票；b)然后纳税人将领购到的发票信息保存到客户端普通发票开票系统中，也就是发票入库；c)主开票机进行发票入库之后，便可以进行开票处理了；d)如果开具好的发票在打印过程中出了差错，还可以对发票进行重打；e)对已经开具好的发票还可以进行作废处理等功能；f)此电脑开票系统还提供了发票缴销、发票退库等功能。由于普通发票电脑开票分为主开票机和分开票机，那主开票机领购到发票之后会将部分发票分配给分开票机来负责，这是通过“发票分发”功能来实现的。如果分开票机的发票没有用完，需要退回给主开票机，那就要通过分开票机的“发票退库”功能来实现了。所以，主开票机就要有对应的“发票收回”功能，来接收分开票机退回的发票。同样，分开票机也提供发票打印，发票重打，发票作废，发票缴销等功能。（在后面都有详细的介绍）2功能介绍2.1主开票机操作说明2.1.1开票机设置.1.业务说明：使用普通发票电脑开票系统（模块），首先对开票机进行设置操作步骤：选择“开票机设置”功能，进入到开票机设置的管理界面。开票机编号自动显示主开票机，本单位税号、本单位名称、本单位地址电话、本单位银行帐号都是自动调用基本信息下纳税人信息中的设置。填写上开票人一栏，点击“确定”即可。（后面介绍到的开票信息界面中的“开票人”将自动调用此处的开票人信息）2.12.1.2打印设置业务说明：进行打印设置需注意的是：打印方式：可选择直接打印和打印前预览。直接打印是指发票内容填写完后，点击开票后直接打印发票。打印前预览是指发票内容填写完成后，点击开票后先进行预览再打印。2.1.3分开票机管理1.3业务说明：只有在主开票机中增加设置好了分开票机的相关信息，才能使用分开票机进行开票。分开票机管理模块提供了对分开票机的增加，修改和删除查询等功能。注意：分开票机不具有此功能。分开票机的编号必须与这里设置的分开票机编码保持一致才能使用。2.1.4发票种类管理1.4业务说明：顾名思义是对发票的种类进行管理，可以对发票的种类进行增加，修改，删除，查询操作。只有在发票种类管理下存在了此种类型的发票，后面发票入库，回收等功能中才能对发票种类进行选择。根据河北国税局的要求，目前需要实现以下普通发票电脑开票：废旧物资收购发票(三联,百元版)；货物销售发票(三联,无限额)；加工修理修配发票(三联,无限额)；农产品收购发票(四联,千元版)；农产品收购发票（三联，千元版）（不能抵扣）；操作步骤：与分开票机的增加，修改，删除，查询同理。不再做详细介绍。2.1.5发票入库1.5业务说明：录入发票的领购信息。提供了入库、取消入库和库存结转的功能。操作步骤：选择“发票入库”功能，进入到发票入库管理的界面如果要将领购的发票入库，只需点击“入库”按钮，便进入到“增加发票领用信息”的界面，如下：点击发票代码栏右侧的小图标，进入到“发票代码选择”的界面，如下：双击某行发票代码信息，返回到“增加发票领用信息”的界面，此时，“发票代码”和“发票名称”栏将自动填写上，然后输入发票起止号，“发票份数”根据发票的起止号自动计算份数，再选择“本期领购”，点击“确定”按钮，发票入库操作便完成了。注意：如果某段号码的发票已经入库，将无法再次增加。如果要取消入库呢，就只需要选中信息列表中的某行信息，点击“取消”即可。如果不存在比本月小的会计年月，“库存结转”按钮是不可用的，点击后会有相应的提示来说明。如果在发票入库时存入了“上期库存”的发票，那么将不再允许库存结转，点击后也会有相应的提示来说明。2.1.6发票分发1.6业务说明：将企业领购的发票按照一定规则分发给下属分支机构（非独立法人，不能单独领购发票），方