《学院数据中心机房管理办法》（1）总则第一条学院中心机房（以下简称“机房”）是全校信息化系统的重要基础设施，为确保学院机房高效、稳定、安全运行，规范机房管理，特制订本办法。第二条机房是计算机网络设备及教学信息的存储和处理的重要场所，必须按照机房技术标准和规程进行科学管理。第三条本管理办法适用范围为学院数据处理中心机房。（2）人员和物品进出管理第四条严格执行人员准入机房制度。（一）因参观或工作需要，需临时进入机房的外部人员必须经相关二级部门领导批准，依照《长沙航空职业技术学院数据中心外来人员进出机房流程》规定的程序，方可进入机房；（二）外部协作单位的技术支持维护人员经教育信息化推进处相关工作人员申请、机房管理人员核签，依照《长沙航空职业技术学院外来人员进出机房流程》规定的程序，方可进入机房；（三）相关二级部门内部工作人员经机房值班员登记后，凭门禁IC卡识别进入机房，机房值班人员也需凭门禁IC卡识别权限进入机房。第五条所有人员须经设置有电子门禁系统的机房入口进入机房。第六条严禁携带腐蚀性、易燃、易爆、强磁、辐射性和粉末-1-状物质、流质物质及食品等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房。第七条未经机房管理员允许，机房内一切公共物品，任何人员不得随意带出机房。第八条经机房管理员允许，进出机房的设备部件、耗材、工具等必须由值班员进行登记，填写《物品进出登记表》，经相关人员签字后，方可由值班人员放行。（3）机房环境保护第九条机房装修设施保护。（一）在机房内移动设备、工作台椅必须抬离地面或使用专用推车移动，不得直接在活动地板上面拉动或用工作椅推运；（二）搬运大型设备或笨重物品进出机房，必须对防静电地板表面采取保护措施，应缓慢搬运，不得碰撞玻璃隔断、门和装修墙面；（三）机房内的玻璃隔断不得靠放重物；（四）应轻推慢关机房门，防止磕碰机房墙面。第十条机房洁净度、温度、湿度保护。（一）严禁不穿鞋套进入机房；（二）进入机房人员若衣着灰尘较多，应在机房入口外拍打清除后方可进入机房；（三）进出机房要随手关门，保障机房门处于常闭状态，以减少主机房温湿度波动，减少灰尘进入机房；-2-（四）搬运带包装的设备或物品时，应在机房入口处清洁外包装或拆除外包装后，再进入机房；（五）搬运大型设备或笨重物品进出机房后，必须及时清理卫生；（六）雨季、雷雨天气应及时停止或减少新风系统的运行时间，以降低机房内温湿度波动幅度和频度；（七）现场巡查中发现精密空调设备、加湿系统隐患或故障应及时处理，以防问题扩大；（八）清洁机房时不得使用扫帚、拖把等工具，宜使用吸尘器和潮湿的毛巾清理活动地板、墙面、桌面、机柜表面；（九）值班员应每天一次定时到机房内各功能区，使用手持式湿度仪器和温度计，测量温湿度值作记录，并与机房监控系统报出的同期温湿度加以对比，如果温湿度出现异常应及时通知机房管理员。第十一条机房内机器设备（柜）、器具保护。（一）机房内工具、器具不准乱扔乱放；（二）计算机及附属设备上严禁放置各种杂物及重物；（三）随时关闭设备机柜前后门，保证机柜门处于常闭状态，以免发生意外触碰事故；（四）不能及时上架安装的计算机设备及备件须及时存放到介质库内。第十二条机房环境保护-3-（一）机房内严禁乱丢大头针、曲别针、螺丝等金属物品；（二）临时使用的各类物品在使用完毕后，须立即迁出机房，不得长时间放置在机房内；（三）软硬件维护工作结束后，要及时清理清洁工作面；（四）值班人员每日定时查看、清洁机房，保持机房环境干净整齐。第十三条工作人员如果发现机房环境意外事故，或发现机房环境异常情况，应及时通知机房管理人员。第十四条机房内严禁吃食品、喝饮料、吸烟、焚烧物品。（4）机房安全管理第十五条机房安全管理主要包括机房消防安全、机房用电安全、机房保卫、机房防水、机房防鼠害管理等内容。第十六条机房消防安全。（一）机房管理维护和值班人员应掌握机房内部消防安全操作规程，了解消防设备操作原理，掌握消防应急处理步骤、措施和要领，熟悉消防设备设施位置、独立消防区域划分及对应编号；（二）进入机房的任何人员都要严格遵守机房防火规定，服从机房管理维护人员和值班员消防管理。（三）机房内严禁烟火，严禁一切明火操作（经审批计划内施工需要除外），禁止使用有明显消防隐患的设备设施；（四）机房内严禁使用和存储汽油、机油等易燃易爆危险品，电子清洗剂要专人保管、存放在铁皮柜内，并严格按规定使用；-4-（五）严禁在机房通道上堆放物品，保证消防通道的畅通；（六）新增或更新机房内设施（如桌椅、窗帘等）要保证使