《中国计算机年鉴2006》当前文章所在位置:附录-高级办公应用页码,1/12Office2007新功能应用速览微软Office产品专家张迎新(电脑报2006年合订本附录)一,快捷设置界面1.快速访问我做主"快速访问工具栏"是Office2007应用程序的标准组成部分,它位于"开始","插入","页面布局"等标签栏之上,默认有保存,撤销,重复和打印等按钮.不论你正在进行何种操作,"快速访问工具栏"始终处于"待命"状态,憧梢运媸笔褂闷?中的工具按钮.如果你感觉"快速访问工具栏"的位置较远,使用不方便,只需单击该工具栏右边的下拉按钮,选择"将快速访问工具栏放在功能区下方"命令,"快速访问工具栏"即会被移动到标签栏与编辑区之间,如图1所示.图12.工具栏任我设初次接触Office2007,你可能对它的用户界面不习惯,一些常用的工具栏按钮也不知跑到哪里去了.不过,利用"快速访问工具栏"可以为我们找回传统Office程序工具栏:单击"快速访问工具栏"右边的下拉按钮,选择"自定义快速访问工具栏"命令,打开"Word选项"对话框.在左边窗格中选中"自定义"选项,然后在右侧窗格中打开"从下列位置选择命令"列表选择某个分类,例如,"文件","开始"或"插入"等.再从下面的列表中选择需要放入"快速访问工具栏"的按钮,单击"添加"按钮即可将其放入"自定义快速访问工具栏"列表中(重复操作可为工具栏添加多个按钮).单击"确定"按钮后新增加的按钮即出现在"快速访问工具栏"中,如果你将"快速访问工具栏"调整到标签栏与编辑区之间,就可以"制造"一个类似传统Office程序的"常用"工具栏,如图2所示.file://C:\DocumentsandSettings\Administrator\LocalSettings\Temp\...2010-7-27《中国计算机年鉴2006》页码,2/12图23.快捷键即时显Office2007提供了非常方便的快捷键显示功能.以Word2007为例,其标签栏上并没有显示快捷键,但是只要按下"ALT"键,"开始","插入"和"页面布局"等标签栏就会显示各自的快捷键.按下对应某个标签栏的快捷键字母,例如,按下Y3,即可打开"视图"标签栏,显示该标签栏下各个按钮的快捷键,操作完成,再次按下"ALT"键,就可以退出快捷键操作状态.4.程序界面也变脸Office2007各个组件的程序界面可以快速"变脸".以Word2007为例,请打开"文件"菜单(左上角Office图标),单击其下方的"Word选项"按钮.在打开对话框左窗格中选中"个性化设置"选项,再打开右侧窗格中的"配色方案"下拉列表,根据需要选择"月光(兰)"或"黑曜岩(黑)"选项即可.提示:一个组件"变脸"以后其他组件也会跟着发生改变.二,浏览查看新方法1.同步比较效率高比较重要的办公文档都采用多种方式协同编辑,文档经过多个用户修订和批注之后,最后定稿时必须一目了然地比较它们的区别.尽管Word的早期版本不断加强这方面的功能,但是原稿和修改稿对比显示的操作能力仍嫌不足.下面让我们看看Word2007file://C:\DocumentsandSettings\Administrator\LocalSettings\Temp\...2010-7-27《中国计算机年鉴2006》页码,3/12提供的"比较"如何?在Word2007中单击打开"审阅"标签栏,单击"比较"选项中的"比较文档的两个版本"命令.在打开对话框的"原文档"下拉列表中选择待比较的文档原稿,在"修订的文档"下拉列表中选择修改后的文档,单击"确