综合办公室工作职责精选.docx
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综合办公室工作职责(通用)综合办公室工作职责综合办公室工作职责11负责公司前台来访人员接待引领工作。2统计每月考勤报表。3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的'办理。4部门相关合同文件员工档案资料的管理。5公司办公用品的申购采买发放管理。6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。综合办公室工作职责21协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;2文件的收发管理归档及公司文件的.上呈下达工作;3公司办公用品的申购保管和分配工作;4公司及部门会议会前准备会议记录等工作;5人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理;6公司办公设备设施的管理和使用情况监管;7做好员工考勤工作;8档案资料的规范化管理;9完成行政部主管交办的其他工作。10协助其他部门开展工作。综合办公室工作职责31.负责完成学校领导交办的行政事务。2.协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。3.做好有关领导及来宾来校的接待工作。4.负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。5.负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。6.会同相关单位做好学校综合统计工作。7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。8.负责节假日学校总值班室的值班安排工作。9.根据学校的'安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。10.做好本单位固定资产的管理工作。11.负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。12.做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。13.负责学校行政领导工作动态,综合管理领导每周工作安排。14.负责常规接待中礼品的管理工作。15.负责学校办公室办公用品的管理工作。16.负责学校办公室内务工作。17.负责信访工作。18.负责校内通讯有关工作。19.做好领导交办的其它工作。综合办公室工作职责41公司环境卫生管理与监督;2前台电话接听与转接来访客人相关接待工作;3物业水电等费用缴纳快递收发;4部门外勤工作员工活动组织安排;5招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;综合办公室工作职责51.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;6.负责来信、来函、书、报的`订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;综合办公室工作职责61.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;8.负责公司行政办公类资产的`购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系;20.完成公司领导交办的其它工作任务。综合办公室工作职责7一、调查研究工作(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。(二)掌握上