档案管理办法档案管理办法(汇编15篇)档案管理办法1第一条员工档案内容（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。（二）员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。（三）员工档案照片。（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。（五）员工异动申请表、异动交接手续。（六）其他反映员工信息的材料。第二条存档要求（一）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后（原件）交公司人力资源部存档。（二）人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。（具体保管要求按照公司《档案管理制度》执行）第三条档案借阅（一）查阅、借阅员工档案的`人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。（二）查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。（三）档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。第四条附则（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，经公司职代会讨论并通过，自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。（二）须制作运用的管理表单有《档案查阅（借阅）登记薄》（执行部门可据实调配）。（三）本制度由人力资源部负责执行，最终解释权归公司人力资源部。档案管理办法2第一条为规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》，制定本办法。第二条婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。第三条婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。第四条婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责：(一)及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档;(二)建立健全各项规章制度，确保婚姻登记档案的齐全完整;(三)采用科学的管理方法，提高婚姻登记档案的保管水平;(四)办理查档服务，出具婚姻登记记录证明，告知婚姻登记档案的存放地;(五)办理婚姻登记档案的移交工作。第五条办理结婚登记(含复婚、补办结婚登记，下同)形成的下列材料应当归档：(一)《结婚登记审查处理表》;(二)《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》;(三)香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料(含翻译材料);(四)当事人身份证件(从《婚姻登记条例》第五条规定，下同)复印件;(五)其他有关材料。第六条办理撤销婚姻形成的下列材料应当归档：(一)婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定;(二)《撤销婚姻申请书》;(三)当事人的结婚证原件;(四)公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书;(五)当事人身份证件复印件;(六)其他有关材料。第七条办理离婚登记形成的下列材料应当归档：(一)《离婚登记审查处理表》;(二)《申请离婚登记声明书》;(三)当事人结婚证复印件;(四)当事人离婚协议书;(五)当事人身份证件复印件;(六)其他有关材料。第八条办理补发婚姻登记证形成的下列材料应当归档：(一)《补发婚姻登记证审查处理表》;(二)《申请补领婚姻登记证声明书》;(三)婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明;(四)当事人身份证件复印件;(五)当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书，受委托人本人的身份证件复印件;(六)其他有关材料。第九条婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类。人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。第十条婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：(一)婚姻登记材料按照年度归档。(二)一对当事人婚姻登记材料组成一卷。(三)卷内材料分别按照本办法第五、六、七、八条规定的顺序排列。(四)以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。(五)按本办法第九条的规定对案卷进行分类，并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。(六)在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章(见附件1)，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、