法律事务管理培训（上）集团法务部二○一二年五月目录第一部分第二部分第三部分法务部简介法律事务管理架构法律事务管理制度概况第一部分法务部简介一、部门职能构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系，为公司发展提供全面的法律保障和法务支持；代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动，最大限度地维护公司利益。第一部分法务部简介二、部门职责1.协助公司领导正确执行国家法律法规，完善公司法人内部治理；2.参与起草、审核集团及下属公司重要的规章制度；3.管理、审核集团及下属公司合同，参加重大合同的谈判、起草，对各类合同的履行进行监督；4.参与集团及下属公司的兼并、收购、资产转让、招投标及公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务；第一部分法务部简介二、部门职责5.识别、评估、控制、处置公司运营中的各类法律风险；6.受公司法定代表人的委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议及听证等活动；7.对侵犯公司及员工利益的事项进行调查、处理，协助司法机关依法追究相关人员的法律责任；8.办理集团及下属公司工商登记及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，做好公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；第一部分法务部简介二、部门职责9.与司法机关联络、沟通，为公司经营创造良好的司法环境；10.负责或配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育；11.提供与公司生产经营有关的法律咨询；12.负责选聘律师，并对其工作进行监督和评价；13.公司领导交办的其他法律事务。第一部分法务部简介三、部门岗位设置法务部管理模式说明1.法务部实行岗位责任制与项目负责制相结合的管理模式。2.岗位责任制：1）诉讼事务岗：诉讼管理、监察管理；2）非诉事务岗：合同管理、制度管理3）法务支持岗：证照管理、知识产权管理3.项目负责制：集团投融资项目（股权受让、资产转让等）实行项目负责人全程跟踪管理。第二部分法律事务管理架构第三部分法律事务管理制度概况一、制度结构（举例）第三部分法律事务管理制度概况法律事务管理制度核心管理制度1.合同管理办法2.诉讼案件管理办法3.知识产权管理办法二、制度涵盖范围诉讼案件管理办法合同管理办法知识产权管理办法监察管理办法规章制度管理法律支持事务管理办法4.监察管理办法法律咨询事务管理法律培训管理第三部分法律事务管理制度概况三、制度简介—合同管理1.实行会签、审核责任原则，明确了相关部门审核职责合同主办部门财务部门审计部门法务部门负责合同谈判、合同初稿拟定、合同送审、合同签署及合同履行合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性审核以及资金安排可行性的复核负责对公司资金使用和资产动用审批手续的合法性审核及价款、酬金和结算的正确、合理性的复核。对签约主体资格的适格性进行审查；对合同中的权利义务、违约责任设定等法律条款的审核；为发生频率较高的业务提供合同示文本等；第三部分法律事务管理制度概况三、制度简介—合同管理2.实行分级审核、分级核准原则1）股权转让、资产重组、对外担保、知识产权等重大事项合同及合同金额在100万以上的日常经营合同由集团法务部审核，集团总裁核准；2）合同金额在100万以下的日常经营合同由下属公司法律事务管理岗审核，集团副总裁（下属公司负责人）核准。第三部分法律事务管理制度概括三、制度简介—合同管理3.合同管理风险控制1）合同拟定：明确合同草拟原则，要求优先使用公司合同示范文本；2）对外担保、股权转让、专利和商标许可等重大事项合同由集团法务部审核，监督履行；3）要求下属公司法律事务管理岗按月上报所属公司合同签订、履行情况，集团法务部动态监控；4）严格用印流程和合同档案管理。第三部分法律事务管理制度概括三、制度简介—合同管理3.流程图第三部分法律事务管理制度概况三、制度简介—诉讼案件管理1.各单位诉讼案件管理职责法务部案件责任单位法律事务岗在代理权限内代理案件；指导下属公司处理诉讼案件；定期对集团全辖诉讼案件进行检查等案件承办过程中，责任单位必须明确专人负责办理相关手续和事宜，对案件处理结果承担经济责任在代理权限内代理或协助处理案件第三部分法律事务管理制度概况三、制度简介—诉讼案件管理2.明确诉讼案件审核流程1）重大事项合同纠纷、知识产权纠纷及100万以上的其他诉讼案件由集团总裁核准，集团法务部代理诉讼；2）其他案件由分管副总裁核准，下属公司法律事务管理岗代理诉讼，但集团领导指示由我部处理的案件除外。第三部分法律事务管理制度概况三、制度简介—诉讼