报销单据、借条及付款申请签字流程.doc
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报销单据、借条及付款申请签字流程流程说明:1.款项在三百元以下的经部门领导批复后,部门责任人自行垫付费用办理业务,款项在一千元以下的由部门领导审核《借款单》或《付款申请》并签章。2.款项在一千元以上的先由部门领导审核签字后,由公司总经理签章。到财务出纳处支款。以下分两种情况:如果填写的是《借款单》,经办人根据业务取得的相关单据按照《报销单填写粘贴规范》填写报销单,按照前两条签字流程,领导签字。再到财务部审核。出纳员根据原借款按照多退少补的原则进行撤条、报销工作。如果在未付款之前,已经取得收据或发票的业务,可直接根据前两条填写《付款申请》联带着票据都需要相关领导签字,财务主管审核,再到出纳员支款。对于预付货款只需填写《付款申请》而不需填写《借款单》。3.部门责任人准备相关原始单据,填写《报销单》。4.各部门领导审核办理的业务与事实相符,核对《报销单》无误后签章确认。5.财务部长审核报销单据是否符合财务要求,核对《报销单》无误后签章确认。6.报销费用在一千以下的直接到财务部出纳处报销。7.报销费用在一千以下的直接到财务部出纳处报销,之后财务部到公司总经理审核签章。8.报销费用在一千以上的由公司总经理审核签章,再到财务出纳处报销,报销后财务出纳整理下账。注意:赵福至厂长:现负责劳资、人事招聘、设备培训、现场督导及分厂管理等工作;于翠萍厂长:现负责计划、调度、质量、班组长以上人事定岗、内销企化等工作;徐冰经理:现负责内外贸、采购、报关等工作;请同事们了解人事变动,方便费用报销、借款、付款工作的顺利进行,如有签字领导不符的单据,财务将拒收。请理解。