U8EAI培训案例应用篇案例背景需求分析解决方案开发步骤提高篇深入分析解决方案开发步骤一、案例背景A公司是一家专业办公设备经销商。在企业创建之初，由于规模和业务量都不大，在管理上并没有出现多大问题。随着公司的发展，在财务上采用传统手工处理的方式逐渐暴露出越来越多的问题。于是公司引进了一套U8财务系统来有效管理企业的应收账款和出入现金流。为了更好的拓展和辐射外地市场，提高市场占有率和客户服务水平，公司逐步在全国许多城市建立了自己的经销网点和客服中心，为了提高运营效率，降低成本，加强管控，公司决定为整个分销网络部署一套综合业务系统，通过资源共享与实时调度提高整个销售网络的灵活度和有效应对市场变化的能力，并为客户提供一流的服务水平。但问题随之产生，由于A公司的外地营销网点规模普遍很小，不具备独立核算能力，而且公司即将部署的综合业务系统并不具备专业的财务管理功能，在财务上仍然必须由公司集中管控。而且，多年来，公司在U8财务软件的帮助下已逐步形成了一套严谨高效的财务管理流程和制度，如果摈弃U8，去开发和部署新的能连接业务系统的财务软件，不仅会浪费公司现有的IT资产，增加IT投资成本，更重要的是会浪费公司积累起来的适合自己实情的宝贵管理经验。A公司老总认为，如果能将综合业务系统与现有的U8财务软件实现整合，必将带来双赢的利益：一方面降低了IT投资成本，节约了时间；另一方面促进了公司财务管理的持续完善和创新。二、需求分析A公司的综合业务系统能有效管理经销网点的销售和售后业务帐以及仓库台帐：能开具发票，进行收款结算；能管理发货和收货，进行商品盘点和结存；能统计和分析销售状况；能处理退货、维修等售后业务。这些业务活动为公司带来的盈利或亏损，必须要通过公司总部的会计系统（U8财务系统）进行记账、核算、以及财务报表分析，才能正确反映公司的经营状况和业绩。这就是说，综合业务系统和U8财务系统的连接必须要能实现自动记账功能。具体来说就是要将综合业务系统的结算凭证—销售发票转换成U8的记账凭证，并传递给U8系统进行会计记账。三、解决方案要实现自动记账功能，首先需要将业务系统的结算凭证—销售发票转换成U8的记账凭证；随后还要能将转换后的记账凭证传递到U8。解决方案是使用U8EAI数据交换接口。U8EAI数据交换接口提供了U8与外部系统进行交流的“窗口”，U8EAI定义了一套标准的数据交换格式，外部系统只要遵循此格式，在数据一致的前提下，便能与U8进行交互。数据一致的意思是要保证各种数据依赖条件的一致，在本项目中就是指凭证中所记录的经济活动核算对象和要素要一致，比如：凭证中所反映的客户、部门等核算对象信息在业务系统和U8中要保持一致，如果不一致，需要进行数据同步或映射转换。遵循U8的凭证格式是指需要采用某种方式将业务系统的销售发票转换成U8的凭证格式，这一般需要进行二次开发。四、开发步骤1、将业务系统结算凭证转换为U8记账凭证。2、将凭证传递给U8并记账。1、将业务系统结算凭证转换为U8记账凭证U8EAI的数据交换格式由数据模板描述，EAI的模板统一放在U8SOFT\EAI\XML\Template\目录下，以文件的形式存储。其中凭证的模板为Voucher.xml，在此文件中描述了凭证所包含的表头字段以及表体的分录字段、辅助核算字段等，对字段的数据类型、大小、取值规则也做了规定。要将外部系统的销售发票格式转换成U8凭证的格式，一般采用二次开发编程的方式进行，也可以采用比较通用的XSLT进行转换。由于外部系统的格式是未知的，在本实践项目中假定已经做了转换，我们只需要事先准备好转换完成的数据即可，凭证数据的准备可以直接依据模板来手工构造凭证的XML文件，也可以采用一下简便方法：先在U8中录一个收款凭证作为范例随后使用EAI将其导出，注意要用刚才建的凭证号设置导出过滤条件。登录EAI：“开始”->“程序”->“用友ERP-U8”->“企业应用集成（EAI）”->“企业应用集成”；左树“系统菜单”->“设置”->“系统注册”，为U8的某个帐套注册一个数据交换编码，表明与外部系统的对应关系；假设导出的凭证文件为“简单凭证.xml”，用编辑工具（比如：记事本）打开此文件，将根节点修改一下：<ufinterfaceproc="add"enewproofno="y">根节点ufinterface的两个属性含义如下：proc="add"：表示操作类型，add表示新增。renewproofno="y"：表示凭证导入U8后是否重新编码，应该填y