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连锁商贸企业全面预算管理应用全面HYPERLINK"http://www.ceconline.com/SCHART/%D4%A4%CB%E3.HTM"预算是一种系统方法,用来事先分配企业的财务、实物和人力资源,以实现企业既定的经营目标。企业可以通过全面预算管理来监控经营目标的实施进度,有助于控制支出,并预测企业的现金流量与利润。同时全面预算又是明确的分权授权工具,通过对责任、权利的有效分配,并引入相互促进的利益分配机制来实现内部管理和控制,保证企业价值的不断增加。全面预算主要包括经营预算、资本预算和财务预算。经营预算是指企业对生产经营活动的预算,主要包括销售预算、生产预算、采购预算、人工预算、管理费用预算、营业费用预算等。资本预算是指投资方面的预算,包括固定资产投资预算、债券投资预算和股权投资预算。财务预算是指财务报表方面的预算,包括预计资产负债表、预计损益表和预计现金流量表。企业为了实现下年度的经营目标,需要对企业的人、财、物、供、产、销进行事先的统筹安排。销售部门编制销售预算,分客户确定将要销售的产品品种、数量、单价、出货时点、回款的时点与金额。采购部门编制采购预算及采购节约,依据销售预算的产品品种和数量,在考虑已有库存和安全库存的前提下,分供应商确定将要采购产品的品种、数量、单价、到货时点、付款时点和金额。配送中心编制配送预算,根据销售预算和采购预算的销售/采购数量和到达时点,与现有仓库面积对比,匡算是否需要新增仓库面积投资以及现有的人力与运力是否满足分拣配货和配送的需求。连锁发展中心编制门店扩张预算,确定新门店投入使用时间及形成销售时间。各部门根据下年度所需形成的销售量编制各部门的费用预算。人力资源部编制人数及薪资福利预算等等,财务部汇总各部门预算形成分月的利润表,现金流量表和资产负债表。然后企业下年度每月要编制滚动预算,根据当时所处的实际环境,在年度预算的框架内,调整各月的预算数。每月终了,需要就实际经营数据与滚动预算数及年度预算数对比,分析差异的原因,以便企业找到下步工作的重点。企业就是通过对这些预算报表的编制来统筹和分配资源,目的是为了保证每项作业都能在既定的时点上配置最恰当数量的资源,以最经济的方式实现企业的经营目标。所有经批准的预算报表,均要求责任到人,将各责任人的利益与目标的实现联系在一起,以确保企业经营目标的实现。对于全面预算我更愿意将其看做是正式演出前的彩排,临战前的沙盘演练。一个企业即使拥有突破能力较强的销售部门,也拥有经验丰富且极具谈判技巧的采购部门以及兢兢业业的其他部门,是否就可以得出这家企业一定成功的结果?这就如有了一个好剧本和一群好演员不一定能演出一出好戏一样,关键还需要在一个好导演的精心策划和排练下,方可取得成功。因此要取得成功必须要将企业的所拥有的优势资源在事前精心的统筹和反复的沙盘演练,以模拟出最佳结果─年度全面预算;事中小心控制,保证企业向预定的目标行进─预算控制;事后考评和总结经验─绩效考评。那么如何通过全面预算强化HYPERLINK"http://www.ceconline.com/SCHART/%C1%AC%CB%F8%C6%F3%D2%B5.HTM"连锁企业的优势,规避连锁企业的风险?连锁企业具有规模优势、效益优势和发展优势,这三者互为因果,只有连锁企业具有规模,在集中采购时才可以从供应商处拿到较好的价格,企业也才有能力降低物流费用,使企业取得较好的经济效益,获得大量的净现金流,在较好的经济效益的示范下,企业可以更多的开出门店和发展加盟店以获得更大的规模优势。其中效益优势是核心,全面预算管理通过事前、事中和事后的控制可以一直保持企业的效益优势。连锁企业具有经营风险、市场风险和管理风险,通过每月的滚动预算的编制,可以使经营管理者近距离的体验现时市场的变化,随时考察总部管理者和加盟店管理者的能力和管理判断,以便及时规避由此瑕疵所带来的风险。1.事前的年度全面预算全面预算编制应遵循以下原则:1)现金为王。对于扩张中的连锁企业而言,现金就意味着规模和发展,因此必须重视应收账款和应付账款的预算,同时在公司盈利状况较好的情况下,保持适量负债以获得财务杠杆收益。2)“二八”定律。任何企业的资源都是有限的,因此应该将企业有限的资源用在对企业影响力最大的方面。3)“持续经营”定律。这要求编制预算时,不要把精力和时间耗费在发生几率非常低的某个现象或行为上,如果发生作为例外管理;“持续经营”定律要求员工在主观能动性上要有将不可控因素降低到最少的意愿。如由于市场多变,销售部门确实无法准确预算未来一年的销售,但在每月的滚动预算中,销售部门却可以通过市场调研及与客户沟通等方式,将销售预算做准确。4)“受控”定律。要求将企业的一切资源都列入预算控制对象,并且以