社会责任文件要求清单以下提供记录必须为十二个月序号文件名称责任部门提供方式注意事项及备忘1营业执照及组织机构代码/税务登记证总经办存档文件致命缺陷：2公司简介/公司组织架构/厂区/厂房平面图存档文件每天工作超过14H（小于12H），每周工作超过72H（小于60）WM致命3安全主任及资格证存档文件每天加班超过3小时，每月超过36小时劳动法不符合4公司厂房/饭堂/宿舍建筑合格证存档文件必須要有不能七休一不符合不符合5公司厂房/饭堂/宿舍环境评审报告、环保证明存档文件如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告、排放污染物申报登记表等一天打四次卡WM6公司厂房/饭堂/宿舍建筑验收报告存档文件7公司厂房/饭堂/宿舍消防验收报告存档文件8（如有）污水/废气处理设施验收报告存档文件9（如有）废水废气定期测试报告存档文件10车间有毒有害作业环保监测报告存档文件11发电机房噪音测试报告存档文件12废气/废物/废水等的排污许可/环保监测报告存档文件13EHS委员会（组织结构、人员组成、章程、工作程序、例会记录）存档文件14工会代表选举程序（强调人权）存档文件15工会职责、工会组织会议记录、工会会员名单、工会活动记录存档文件16特殊设备登记证/准用/验收/年检合格证存档文件电梯、起重、锅炉、压力容器，注意年审有效期17厂房施工记录总经办提供记录18杀虫记录提供记录每月要进行杀虫并有记录公示19工厂空气质量监测记录提供记录20提供公司水质化验、直饮水适于饮用的测试文件提供记录21臭氧物质排放清单提供记录22温室气体排放清单提供记录23用水用电的节能减排的数据，指标，达成计划提供记录24各现场环境卫生、办公区、洗手间、5S现场检查、相关记录提供记录洗手间必须每日清洗，并提供厕纸、肥皂和毛巾；25员工生日发放记录提供记录26厂区公共卫生提供记录27各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示提供记录厕所数量1：40男女一样28垃圾桶和垃圾点的分布图示提供记录29配备垃圾桶，确保垃圾分类提供记录而且垃圾桶必须有盖30废物（焚烧许可）处理记录提供记录31定期除虫杀虫记录提供记录32合理化建议（建议渠道、建议箱）有及时查看并记录现场察看33洗手间卫生，洗手池放肥皂现场察看洗手间保持干净，冲水功能良好，必须有足够的隐私保护（譬如蹲位有门等）34开水房饮水机需能正常出开水现场察看35厨房/餐厅卫生许可证，并现场张贴营业执照、卫生许可证、健康证总经办-食堂存档文件需预先与食堂联系及注意年审有效期36食堂现场张贴消毒、杀虫记录提供记录37食堂菜谱、食堂餐具消毒卫生检查记录提供记录38食堂当天消毒、冷、熟食区要分开有标识现场察看39食堂逃生通道、逃生图、消防设施、应急灯的配备现场察看要有定期检查的记录40宿舍逃生图总经办-宿舍存档文件41宿舍紧急预防应急小组组织图存档文件需在宿舍过道张贴42宿舍住宿人员名单（含入住时间）提供记录每个房间所住人数及面积，人均3平方米43住厂人员暂住证复印件、办理记录提供记录44杀虫记录提供记录每月要进行杀虫并有记录公示45宿舍卫生现场察看当天要消毒，当天各宿舍内不得留人46宿舍消防设施配备（灭火器、报警铃、应急灯）现场察看灭火器要有定期检查47宿舍内不得通报等公示现场察看48公示宿舍纪律规定、宿舍卫生检查记录，管理员联系方式现场察看需在宿舍张贴、宿舍的监控49宿舍男女分区、宿舍做饭的回避现场察看50安全通道、逃生门全部打开总经办-宿舍现场察看51审核当天夜班人员不准外出现场察看必须呆在宿舍，门反锁52放在宿舍的假资料藏起来、实际入住的房间的床位的安排现场察看53安排几个宿舍打扫干净，就给沃尔玛验厂的人员看这几个，一般来说他们都会跟你走。现场察看54公司组织架构图人事存档文件55社会责任和劳动环境政策存档文件56工时及工资政策存档文件57薪酬制度/工资支付标准/工资计算方法存档文件58加班工资政策存档文件59禁用童工政策及程序存档文件60未成年工保护政策及程序存档文件61禁止强迫劳动政策存档文件62招工标准存档文件禁招童工、自愿、无歧视，必须半年更新一次63厂纪厂规基本厂规厂纪（如安全管理制度）/员工手册/奖惩制度/宿舍规章/保安条例人事存档文件需提供64当地政府参保要求文件存档文件65社保証明/参加保险人员的名单/政府部门出具的豁免证明存档文件要有人数，保险66特殊设备操作证存档文件注意年审有效期67有薪年假记录存档文件68一年社保收据存档文件69体检记录存档文件70特殊工种上岗证存档文件司炉工71急救员证书及培训记录存档文件急救人员要对外公示，每100人配备1名急救员，工作现场分布均匀72医护人员资格证书存档文件73当地政府关于最低工资的文件存档文件当地政府文件(要注意年度调整便更)74综合计时批文（或延长加班批文）存档文件75爱滋病的