电脑与局域网管理规定为发挥集团电脑和局域网的最大效用，提高工作效率，确保电脑和网络正常运转，维护集团电脑信息资料的完整性和保密性，根据本集团的实际情况，特制定本规定。第一章电脑和局域网管理归口第一条电脑和局域网设备硬软件及电子信箱等管理归口集团办公室，包括：电脑和局域网硬软件设备的检查、维护和监督。集团网站维护和网页更新。根据使用部门要求，设置、开通电脑用户，设定密码以及访问权限。根据使用部门要求，设置、开通电子邮箱用户，设定初始密码并管理。根据集团管理要求，对电脑使用情况进行监督管理，按月统计上报。建立在用电脑和网络设备台帐，记载在用电脑基本配置情况。七、根据使用部门需求，编制电脑与局域网设备和维修零部件采购计划，按集团规定呈报审批后进行采购。第二条电脑与局域网硬件设备管理归口集团资产管理中心，按照集团《资产管理制度》执行。第二章电脑与局域网设备使用要求第三条电脑使用实行“定人定机”：使用人负责电脑操作和日常保养，按章操作，防止操作不当损害电脑和网络设备。使用人新增、调换电脑硬件前，应向网管员和资产管理中心备案。第四条未经许可不得擅自使用他人电脑设备，未经集团领导批准的私人电脑不得擅自接入集团局域网。第五条使用者应定期更换用户密码，防止密码泄漏，造成文件丢失或泄密事件。第六条办理集团业务应使用集团电子邮箱。一、使用部门根据工作需要，向集团办公室申请电子邮箱号码。二、收到集团的邮箱账号和密码后，使用者应立即更改初始密码及相关设置。员工离岗或岗位变动时，所在部门应及时变更邮箱密码与设置，或通知集团办公室注销邮箱。第七条使用人应经常使用杀毒软件对本机进行病毒扫描，清理恶意插件。上网浏览或下载资料时谨防感染病毒。发现电脑中毒、速度减缓或不能正常使用时，应立即杀毒，杀毒后仍不能恢复时，要及时通知集团办公室进行处理。第八条搬运电脑设备时，应轻拿轻放，防止磕碰和震动。开机状态下，一般不要搬动设备和接插硬件设备。电脑发生故障后应立即通知集团办公室检查。第九条较长时间不用电脑时，应及时关机，防止设备损坏。第十条工作时间禁止用电脑上网聊天、玩游戏、看影视、听音乐等，浏览与工作无关的网站（特殊岗位经集团领导批准后不受此限）。第三章网管工作要求第十一条集团网管员每周定期检查电脑和局域网运行状况，及时处理电脑和局域网故障。运行检查和故障处理应做好记录备查。第十二条按照集团领导要求设定网络访问权限，便于管理和使用。未经集团领导批准，网管员不得扩大局域网电脑用户的访问权限。根据需要定期开展电脑与局域网操作培训，规范电脑和局域网使用方法。第十三条网管员应保持网管室的清洁卫生，各种网络设备和连线尽可能的排放整齐。第四章电脑数据管理第十四条使用人应将电脑文档存放在局域网服务器上，重要文件和数据资料，加密保存或另行备份。资管中心业务数据和文档资料，应存放在本机硬盘内。一、使用人应定期整理电脑文档，及时删除无用或过期文件，节约硬盘空间。二、合理使用共享文件夹，防止泄密。第十五条使用人离职或岗位变动时，所在部门应办理电脑数据文档交接手续，并及时变更用户密码，或通知集团办公室注销用户。第十六条局域网服务器上的重要数据资料，由网管员每月定期备份，备份资料由办公室保管；财务数据由网管员定期在财务专用服务器上备份；资管中心业务数据和文档资料，由网管员每月定期备份，加密保管。第五章罚则第十七条违反本制度规定，按照企业《奖惩制度》有关规定进行处罚。第六章附则一、本制度适用于集团及所属公司的在册人员（包括退休返聘人员、内退聘用人员和借用人员、派遣人员）。集团其他全资子公司按照本制度精神制定细则，报集团批准后实行。兼职、挂靠等人员按集团专项制度或双方协议办理。二、本制度自颁布之日起实行，由集团办公室负责解释。