河南理工大学研究生处2009-2010学年学位6号2009201学年第一学期研究生研究生学位论文关于2009-2010学年第一学期研究生学位论文答辩及学位评定工作的通知答辩及学位评定工作的通知工作各研究生培养院（系）：为保证2009-2010学年第一学期博/硕士研究生（含统招博/硕士、工程硕士、同等学力申请硕士、高校教师在职攻读硕士）学位论文答辩及学位评定工作的顺利开展，特通知如下：一、论文答辩时间答辩时间集中安排在12月1日至12月14日期间进行，未经批准不得随意推后或提前。二、学位论文的排版、打印及印刷学位论文的排版、根据国家相关部门规定，本学期对“学位论文撰写规范”进行了调整。为此，各学院要指派专人按照《河南理工大学博硕士研究生学位论文撰写规范（暂行）2009版：点击下载》要求审查学位论文，并于答辩前三天由拟聘请的答辩秘书交给答辩委员会专家。注意：“学位论文声明页”请使用最新版。三、论文答辩审批及归档学位材料准备本学期答辩审批工作通过“学位管理系统”进行“网上审批”（审批流程及操作说明见附件一），答辩审批工作由院（系）负责。-1-各院（系）要高度重视博硕士答辩审批工作，对未达到要求者一律不允许参加博硕士论文答辩。审批时应重点审核：各培养环节是否如期完成、是否满足学分要求、课程考核试卷是否保存完整、拟归档的学位材料（见学位与研究生教育通知[2006]19号:点击下载）是否提交完备、论文外审评审结果是否均返回并符合答辩要求、聘请的答辩委员会委员（含主席）及秘书是否满足要求等。归档学位材料（表格）仍采用以往格式归档学位材料（表格）仍采用以往格式，请从研究生处主页下载。材料中所需“成绩单”由各培养院(系)自行从“原教务管理系统”中打印，“成绩单”目前原系统在打印成绩单时学分计算不够准确，为此请在打印前认真核对，若有问题可复制到WORD中处理后打印。“答辩表决票”由培养院（系）研究生工作秘书于首批答辩前三天按答辩表决票”本学期实际答辩人数到研究生学位办统一领取。四、学位论文答辩答辩由各培养院（系）负责组织，并报研究生处学位办备案，学位办将适情况组织相关专家参加。答辩前需张贴海报，非涉密学位论文答辩要公开举行，答辩程序参照《河南理工大学研究生学位论文及论文答辩的有关规定》执行。五、答辩结果录入答辩结果是学位评定的重要信息也是“学位管理系统”生成“学位评定简况表”的数据源，因此，答辩结果由研究生秘书统一在“网上录入”。“网上录入”开通时间为12月14日8点-12月16日18点，过期系统将自动关闭，为此各院系务必在14日前完成答辩工作，并在16日前完成“答辩结果”的录入工作。六、《学位评定简况表》及学位评定学位评定简况表》《学位评定简况表》是学位评定表决的重要依据，本学期《博士学位见附件二，由院（系）研究生工作秘书负责评定简况表》（格式见附件二，A3规格）见附件整理和录入；《硕士学位评定简况表》将由“学位管理系统”自动生成。-2-培养院（系）学位评定分委员会要于12月18日前日前召开学位评定会议，对申请人是否建议授予相应博硕士学位进行表决，表决时研究生工作秘书应认真做好会议记录，并填写《河南理工大学学位评定分委员会学位授予审核报告书》（格式见附件三，A4规格）见附件三。见附件各学院要于12月19日12:00前将《学位授予审核报告书》《博士学、位评定简况表》报研究生处学位办。同时准备好满足学位授予要求的公开发表学术论文证明材料（原件及复印件）备查。校学位评定委员会学位评定时间另行通知。七、离校手续办理、学位材料归档、学位证发放和学生人事档案邮寄离校手续办理、学位材料归档、学位证发放和学生人事档案邮寄全日制统招博硕士的离校审批手续按学校规定由学生处负责。考虑到非全日制研究生（工程硕士、同等Яι昵胨妒考案咝＝淌υ?职攻读硕士）不在学校的特殊性，其离校审批工作可在答辩时提前办理“离（校审批单”见附件四），见附件，在离校审批时要确保“学位归档材料”见附件四（尤其是最终定稿的学位论文纸质版和电子版）提交完备、“校、院（系）图书资料”归还完毕、无欠费等。归档学位材料明细按照《档案归口管理》要求执行，各学院要做好“学位归档材料”和“学生人事档案”的整理工作，并于学位授予工作结束后一个月内完成“学位材料归档”和“人事档案寄送”工作。一个月内八、其它研究生在“学位管理系统即研究生学位信息管理与服务系统”中录入的“申请答辩基础信息”是将供“国家学位电子注册国家学位电子注册”使用，为此请研究国家学位电子注册生必须录入准确。研究生处学位办公室2009年12月1日-3-附件一：答辩审批流程及操作简要说明第一步：研究生登录“学位管理系统”；第二步：通过“的重要依据请认真录入；第三步：通过“”功能录入“个人基础信息即国家学位电子注