营销策划部中海·南湖1号城市豪宅论坛活动方案第一部分活动概述活动时间：2007年8月15日（星期三）PM9：30—17：00活动地点：南湖宾馆三、活动目的：城市豪宅界定南湖1号项目高调占位，引起业内及社会关注。持续向社会渗透南湖1号信息，保证营销节奏连贯性。五、活动形式、调性：形式——论坛主题发言及互动主题——(待定)邀请嘉宾:国内专家4名、省内专家3名及部分媒体人士六、论坛主题城市规划方向，双核心发展概念城市豪宅核心价值体系阐述城市豪宅人居环境、自然环境阐释七、论坛后续报道论坛新闻稿组织五篇深度报道第二部分：活动详规一、活动会序：签到环节9：00——9：30论坛环节9：30——11：309：30——9：35主持人开场白及介绍到场专家及嘉宾9：35——11：30专家主题发言时间（每人20分钟）11：30——14：00午宴及休息时间14：00——16：30专家主题发言时间（每人20分钟）及论坛互动环节16：30——16：35参会专家合影16：35——17：00参观南湖1号项目17：00――19：00晚宴二、准备工作：工作具体事件负责人协助人时间节点完成时间布置类签到本、笔连莲活动公司8.10确定8.14到位主题背板李罕洋正8.10设计完成8.14到位桌牌若干李罕洋正8.10设计完成10.14到位水牌李罕洋正8.10设计完成10.14到位会序、卡片李罕洋正8.10设计完成10.14到位采购类摆花4个连莲商家8.10确定8.14到位资料类媒体人士邀请李罕8.10确定8.14完成省外专家邀请张永卓城市晚报8.7确定8.14完成省内专家邀请李罕规划协会8.9确定8.14完成新闻稿组织及后续深度报道李罕东亚8.13确定8.15完成主持人（孙智助总）李罕8.10确定8.14完成主持人开场白/串场词李罕洋正8.10确定8.10完成省外专家接送参观南湖1号李罕综合管理部摄影李罕8.10确定8.14完成摄像李罕8.10确定8.14完成其他事项午休省内专家休息室李罕宾馆8.10确定8.14完成报纸定版李罕8.10确定8.14完成费用预算中海南湖1号论坛活动筹备及预算表单位：元类别项目说明数量单位单价价格布展南湖宾馆场地费全天（20人）2400.00主背板含导视水牌系统平方米500.00日程表20份240.00桌花舞台嘉宾桌（红玫瑰、红掌等）1盆500.00签到本、笔1本50胸花10枝30300投影仪、幕布等1套10001000.00房间标间2晚（14、15日）（早餐38元/位）4人7145712.00机票北京—长春—北京往返4人20008000.00专家2位5000元/位；2位4000元/位4人400016000.00餐饮午餐自助（68元/位）20人681360.00晚宴红太阳（五粮液自备1箱）1桌20002000.00摄影、摄相专业摄影，含光碟2位800800.00费用合计38662.00营销策划部2007.08.06