材料设备部 员工职责.doc
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青岛康太源建设集团设备材料部人员职责管理规定第一条:为了明确设备材料部人员职责分工,提高工作效率和工作质量强化责任到人管理机制,根据本部门实际情况,特制定该规定。第二条:1、设备材料部徐邵俊职责分工为:(1)、建设项目施工现场机械设备的调配、使用。(2)、代表设备材料部与集团各部门、各子公司业务部门就日常工作进行协商、对接。(3)、与材料设备供货商每次定价、材料洽谈,选定供货商时必须与公司分管领导同时在场签字确认,否则洽谈事宜无效。(4)、每次与房地产工程部协商必须参加。2、设备材料部王海涛的职责分工为:(1)、市政公司、房地产公司和绿化公司项目工程所需材料设备的招标合同、正是采购合同的起草与修改。(洽谈结束后1个工作日内起草完毕)(2)、房地产公司项目工程施工现场材料签收。(3)、市政公司、房地产公司和绿化公司材料款网上申请和书面申请起草。(4)、施工现场收料单必须由设备材料部、工程管理部、施工单位三方同时现场签字才有效。3、设备材料部杨贵勇的职责分工为:(1)、负责市政公司、房地产公司和绿化公司项目所需材料设备合同和材料款书面申请的会签程序。(合同会签需在3个工作日内走完所有流程)(2)、材料设备供货商资料数据更新与维护。(3)、材料设备网上招标信息发布与管理。(4)、勤哲管理系统的数据录入与维护,市政公司的材料设备收料单交到设备材料部起1个工作日内录入勤哲管理系统。4、设备材料部张风军的职责分工为:(1)、负责在建施工项目的材料洽谈,询价,定价,供货商的选定。选定供货商时必须与各项目部沟通,材料价格需经过项目经理的确认。(2)、负责在建施工项目所需材料设备采购合同的起草与拟定、会签。(3)、负责在建施工项目所进场材料的验收,材料验收时有各项目部相关的专业工程师协助,来确定进场材料的质量合格,杜绝不合格的材料进场。(4)、各项目部现场收料单必须由仓库管理员、专业工程师、设备材料部三方签字才有效。(5)、负责在建施工项目甲供材(如钢筋等)与甲方的对接及材料验收。5、设备材料部宋向前的职责分工为:(1)、负责在建施工项目材料款网上申请,材料款申请之前,必须与各项目部沟通,经过项目经理及设备材料部所属领导的同意方可申请。(2)、负责在建施工项目材料台帐的记录及对账。做到所记录的台帐数据精确、无误。第三条:1、公司项目工程施工现场收料由市政公司项目负责人负责。2、市政公司的收料单须在现场收料确认后的3个工作日内交到设备材料部。第四条:设备材料部全体人员应严格按照自己职责分工做好自己的分内工作,负责到人,不得无故请假,否则按旷工处理,并于每月的个人绩效考核挂钩,做到有过必罚。第五条:集团信息部安装电脑监控系统一旦发现使用与工作无关软件(如电影、游戏、聊天等)一旦发现一次一百。