办公室文员的工作职责编辑原创.docx
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办公室文员的工作职责【精】办公室文员的工作职责办公室文员的工作职责11、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9、做好各项需要录入电子档的.客户资料信息、分类管理。10、办公软件的使用及各项表格制作;11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等12、接受其他临时工作。办公室文员的工作职责2一、政府项目及知识产权工作1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;3、协助知识产权申报和日常管理工作。二、研发公共服务平台1、平台的'整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;3、完成研发公共服务平台其他相关工作。三、其他科技相关工作1、公司高新技术企业的认定与复审工作;2、上海名牌、著名商标申报与认定;3、专利资助申请;4、科技项目申报书的编制与备案;5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;6、办公室文员类工作。办公室文员的工作职责31、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的.有关工作;7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员的工作职责41.客户信息收集、整理2.销售部数据统计、分类、归档、保管;3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;5.完成公司、领导交办的`事项,追踪结果及时汇报;办公室文员的工作职责51、来访人员接待,接转电话;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;3、完成上级交给的.其它行政工作。办公室文员的工作职责61、根据客户要求,保持与客户的`沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;2、根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;3、根据客户要求,制作分类新闻相关报告;4、根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;办公室文员的工作职责71、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;5、办公环境管理、保洁工作督导;6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;办公室文员的工作职责81、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;2、及时了解订单的生产进度和变化情况;3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;4、各类报表的制作。5、负责各部门之间的沟通协调工作6、完成总经理交代的`其他事宜办公室文员的工作职责91、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;3、管理办公环境,办公用品;4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;5、完成上级交代的其他临时工作;办公室文员的工作职责10l、负责公司日常办公室事务:3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的`对账单;4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;5、负责公司各类费用的对账及数据整理