教练的对话技巧1.doc
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教练的对话技巧1——发表于2007年9月6日节选自唐渊教练《教练——教练型管理者实战操作指南》(经济管理出版社)教练是一种对话,教练的对话有四大技巧,这四项技巧是:●听(倾听)●说(表达)●问(发问)●答(回应)教练的这四大对话技巧是相辅相成、相互包含的。如听的过程中也会说(因为沟通过程是一个听者和说者不断转换的过程),并且有问、有答,听者一味地听,并不是说者喜欢的,也不能很好地帮助说者。依此类推,便有了下面的公式:听(倾听)包含听(倾听)、说(表达)、问(发问)、答(回应)说(表达)包含听(倾听)、说(表达)、问(发问)、答(回应)问(发问)包含听(倾听)、说(表达)、问(发问)、答(回应)答(回应)包含听(倾听)、说(表达)、问(发问)、答(回应)一、听(倾听)(一)倾听非常重要曾有个小国派使者到中国进贡三个一模一样的金人。三个金人金碧辉煌,把皇帝高兴坏了。可是这小国的使者不厚道,出了一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多的办法:请珠宝匠检查、称重量、看做工,都是一模一样的。怎么办?使者还等着回去汇报呢!泱泱大国,不会连这点小事都不懂吧?最后,一位退休的老臣从家里赶来,对皇帝说他有办法。他请皇帝叫人往三个金人的嘴里塞稻草,第一个金人的稻草从嘴巴里直接掉了出来,第二个金人也如此,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:“第三个金人最有价值!”使者默默无语——答案正确。这个故事告诉我们,最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的领导人最基本的素质。听,我解释为倾听。为什么是倾听而不是聆听,我的理解是:◆聆听只是“听”的书面语,没有表达出听时的情感;而倾听是细心地听取,这里表达了教练对学员的爱心、尊重和关注,包含了教练对学员的情感。◆聆听只是“听到”学员在说话,而倾听是有方向的、理解地听,倾听的目标是“听懂”学员的话。◆对上细听用聆听,对下细听用倾听。教练与学员的关系,或多或少带有“上”与“下”的味道,教练更应该是倾听而不是聆听。就教练的倾听的功能而言,我想主要有下面两大类:首先,是沟通的需要。倾听能够让我们了解别人的想法,并给予积极回应、认同或者建设性的支持;有时,甚至没有使用任何其他什么技巧的简单的“听”对人的帮助也是功不可没。据埃菲社报道,在人口越来越多的东京,不少人的孤独与日俱增。这使得一个新的职业——倾听者应运而生。倾听者不需要任何文凭或资历,只要有耐心听别人说话就行了。这些倾听者们通常坐在街角等待顾客的光临。现在,越来越多的东京人会停下脚步,向倾听者们敞开心扉,诉说憋在心底而又无法向熟人倾吐的心声。一个化名枚方的倾听者在涩谷的广场上摆出自己的小招牌,上面写着“我听你说”。他所在的地方离地铁站不远,来往的年轻人很多。现年29岁的枚方并不靠做倾听者来谋生,他是免费听人们诉说。他已经为12000多人提供过倾听服务,平均每周100人。枚方实际上是一名教师,他的愿望是当一名好的喜剧演员。但在被一家剧院解雇之后,他便放弃了这个目标。但正是当演员的工作经历促使枚方决定了他的新职业。3年前,他在台上发现,台下的观众似乎更喜欢向他说出心里话,而不是听他说俏皮话。枚方说,虽然他没有任何心理学或社会学的文凭,但生意人、小企业主、教授、牧师、僧侣甚至心理学家都来找他谈过。枚方说:“我不是职业心理学家,但正因为如此,像我这样的人做一些事情会做得更好。”尽管枚方只是倾听别人的诉说,而从不给予任何忠告,但人们仍然会将重要的事情告诉他。教练运用技巧的能力将使教练的倾听更为有效。当教练展现出良好的倾听技巧时,学员在以下几个方面将会得到改善:◆学员感觉到被理解了,有价值了,因此更倾向于真正地开放自己和暴露自己。◆教练获得改进训练过程的有用的、有效的信息。◆给学员提供一个更清晰地表达自己思想的、情感的机会,这样会提高他们的洞察力,为其创造性地思考和解决问题开启一扇门。其次,就是学习的需要。倾听可以让我们获得更多的信息,以促进自己在原有的认知基础上,获得成长。一天,南先生家里来了一位客人,要向南先生请教学问。南先生抽空接待了他。大家落座之后,客人滔滔不绝地大谈起来,从自己的生活、工作、家庭,到自己的事业和研究,一口气说了大半天,南先生几次想插话都没有成功。南先生静静地听着,过了一会儿,他站起身来,走进厨房,端来了茶。他往客人的杯子里倒茶,虽然倒满了但是仍继续倒,仿佛根本没有看见一样。一旁高谈阔论的客人一开始觉得十分奇怪,看到水已经往外溢出来了,南先生还没有停下,他终于忍不住了,便问:“你没有看见杯子已经满了吗?再也倒不进去了!”南先生终于住了手:“这倒是真的,和这个杯子一样,你自己已经装满了自己的想法。要是你不给我