------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------陈蛮庄煤矿电子设备管理办法--综合办公室陈蛮庄煤矿电子设备管理办法第一章总则为加强陈蛮庄煤矿电子设备管理，控制营业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，特制定本管理办法。办公设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为建设全局电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的，属公用资产，仅供办公使用，任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。综合办公室是本筹建处电子设备管的理监督部门，统一负责筹建处电子类固定资产的计划、审批和监督管理，统一负责电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。综合办公室负责电子设备的实物管理，电子设备的购置、验收、登记、维修、保养和报废等管理工作。各部门电子设备统一由部门主管管理安排使用，个人不再配备电子设备，私人办公桌上不允许放置电脑，部门电脑打印机等归为部门公用设备，由本部门人员共同使用。第二章设备登记所有电子设备必须经综合办公室履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用设备领用时须履行领用登记手续，统一填写领料单经办公室主管签字，方能领取使用。因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时，各部门应做好电子设备交接手续并及时通知综合办公室进行变更登记。第三章设备使用使用电脑时要注意先打开接线板的电源，然后打开屏幕的电源，再打开机箱的主电源，打印机电源；在关闭计算机的时候注意，要用电脑自带关机程序关闭计算机，然后再依次关闭显示器的电源、打印机电源和接线板的电源；切记关闭打印机时先要关闭打印机电源按钮然后再断开接线板电源，以免直接断电导致打印机主板烧坏，造成不必要的浪费。电脑在使用时避免随意在各网站上下载东西，应选择安全可靠的网站下载，不应接收和下载来历不明的文件，不应安装一些非正常软件，不应上非正规网站，外接u盘设备时应先进行杀毒，以免电脑感染病毒，导致数据丢失。定期对电脑系统进行更新，升级杀毒软件查杀病毒，及时做好数据备份，防止因机器故障、病毒感染或被他人误删引起文件丢失。外出或下班后不使用电脑时应及时关闭，以免长时间开机导致电脑内部过热而出现故障，尤其是在炎热的夏天一定要保持电脑通风，不使用时应及时关闭，如果个别电脑必须保持24小时开机，那么请尽量保持室内温度在15℃以下，并且注意通风，以免电脑温度过高而导致自动关机，造成数据丢失。除笔记本电脑外，部门公用电脑和打印机仅限在本筹建处内使用，严禁外借或外带出办公室。第三章设备维修、保养所有对外的设备维修、保养协议必须经综合办公室审核后方可实施。电子设备发生故障时，使用人或责任人应及时向部门负责人说明情况，由部门主管负责上报给综合办公室，并说明故障情况，以便及时维修。电子设备发生故障时，如果需要换零件，如打印机换硒鼓、加粉等，需由电子设备使用部门填写申请报告或领料单，经综合办公室签字方可进行更换。电子设备发生故障，综合办公室应立即与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。不得私自更换电脑原装配件，以免维修困难。对于新领取的电子设备各部门应该安排人员仔细阅读说明书，按照说明书进行操作，如果说明书说明不够直观，可以咨询综合办公室有关人员，切勿随意操作，以免损坏设备造成不必要的浪费。电子设备日常保养应注意精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病毒侵蚀、防黑客攻击，造成不必要的麻烦。对于公共设备，建议各部门安排熟悉设备的人员进行操作，以免不熟悉设备的人员操作错误导致设备损坏而耽误部门工作。附则员工自行购置的用于个人办公的电子设备不适用本办法管理。本办法由综合办公室负责解释及修订。本办法自发布之日起执行。